在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的协同作用，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一差旅费用优化方案背后的故事。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。这一系列问题严重制约了动力源的发展，寻找一套有效的差旅费用优化方案迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅费用优化方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工与财务体验
合思的无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，工作流程得到了极大的简化。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，降低了工作压力。
- 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业价值
合思的差旅费用优化方案为动力源带来了显著的成效，在多个层面都实现了全方位的提升。
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效率提升：节省时间与成本
在效率方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：简化流程提升幸福感
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了显著提升。 -
财务管控：合规统一释放精力
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控实时掌握
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手同行共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化差旅费用优化方案。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，为动力源的发展注入更强大的动力。
同时，合思诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、降本增效的财务数字化转型之旅。如果您也想体验差旅费用优化方案带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型新征程。
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