在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这场转型大潮中积极探索，寻求突破。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求愈发迫切。
转型前困境：财务迷宫中的艰难摸索
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发实现财务管理的高效与精准。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：数字化曙光下的精准破局
面对动力源的诸多困境，合思凭借其先进的差旅信息化平台，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如行云流水，极大地提高了财务处理效率。
合思差旅信息化平台的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加顺畅。
实施步骤：步步为营构建数字化蓝图
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，对动力源的系统进行集成和优化，逐步实现数据的互通和流程的革新。
在无需报销场景中，合思建立了消费、对账、结算、凭证生成等一系列自动化流程。从员工消费的那一刻起，系统就开始自动监控和处理，确保员工消费合规且财务处理高效。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的数字化闭环。
通过系统对接，合思将不同系统的数据进行整合和同步，使得各部门之间的信息能够及时共享和联动。就像给企业装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让每一个部门都能及时了解到相关信息，做出准确的决策。
转型成果：数字蝶变带来显著效益
动力源实施合思差旅信息化平台解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅信息化平台的高度认可和对未来合作的美好期许。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已成功借助合思差旅信息化平台实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思差旅信息化平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
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