在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多普遍痛点，犹如前行道路上的重重障碍。
多系统林立和数据孤岛问题首当其冲。许多企业自研多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间壁垒森严。就像动力源，虽然拥有多个自研系统，但数据无法顺畅流通，严重影响了企业的运营效率。同时，汉威科技集团支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口，成本控制变得异常困难。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，如动力源员工就深受其扰。而且，手工填写报销单不规范，审批周期长，派克新材就面临这样的问题，合规性难以保证，数据分散滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使流程更加繁复。
企业在费用管控方面同样存在诸多难题。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样难以统一管理。例如泽璟制药学术会议多，费用报销场景复杂，难以进行统一有效的管理；可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制，预算与预测数据不精准。
财务人员更是承担着巨大的基础工作量。他们耗费大量时间在发票验真、查重、制证等低价值工作上，如海威茨财务每月需处理大量单据和发票，手工录入凭证；赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，难以发挥其高阶价值。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业带来了新的曙光。
方案全景：一站式解锁财务数智化服务
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效提升了财务管理的效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思还支持预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效控制了成本。
功能亮点：科技赋能开启报销新体验
合思费控系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了多途径报销审批的高效进行。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，极大地提升了员工的体验。
合思在发票处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，实现了多途径报销审批中发票处理的智能化。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机、亿嘉和等企业通过合思与ERP系统对接，实现自动生成凭证，提升了财务工作效率，让多途径报销审批更加顺畅。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
企业使用合思解决方案后能够获得显著的实际收益。首先是效率大幅提升，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，多途径报销审批变得更加高效快捷。
成本也得到了显著节约，包括人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在多途径报销审批过程中降低了企业的运营成本。
合规性方面也得到了增强。合思费控支持发票智能校验，有效避免假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，让多途径报销审批更加合规可靠。
管理更加精细，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为管理者提供及时准确的决策依据。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，多途径报销审批为企业的精细化管理提供了有力支持。
典型场景：广泛适用满足多样需求
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便捷，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在出差时，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，多途径报销审批为商旅出行提供了便利。
在销售费用管理场景中，合思帮助企业实现销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，多途径报销审批提升了销售费用管理的效率。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程，确保付款关联预算，防止超额。汉威科技、中亦科技等企业通过合思对合同付款进行有效管控，多途径报销审批保障了对公付款的规范进行。
项目管理场景中，合思支持项目台账实时同步，多维管控自动执行，实现项目费用的精准核算和有效管控。李群自动化通过合思实现项目付款信息的完整同步和费用的实时监控，多途径报销审批助力项目管理的高效开展。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多途径报销审批让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，多途径报销审批为汉威科技的发展提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，提升数据传输安全性，为管理者提供实时决策依据，多途径报销审批让派克新材的财务工作更加高效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，多途径报销审批助力亿嘉和实现了精细化管理。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，提升运营效率。多途径报销审批，让企业的财务数字化转型更加顺畅。现在就联系我们，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，让我们携手共进，为企业的发展注入新动力，创造更多价值。
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