在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身相关研究与服务，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。政策变更对报销影响深远，而合思的出现为企业应对这些影响提供了有力的支持。
核心产品：开启财务收支管理新征程
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票广泛应用推广的当下，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。政策变更对报销影响在这个平台上得到了有效的应对。
平台具备强大的功能，支持差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。
在发票处理方面，平台展现出卓越的智能性。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。并且，平台与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，平台还具备智能费用分录和预算控制功能。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。政策变更对报销影响在这些功能的作用下得到了极大的缓解。
优势对比：凸显合思报销模式卓越性
与传统报销模式相比，合思在合规性、效率、成本等方面展现出了显著的优势。传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统报销模式在合规性方面的难题。政策变更对报销影响使得企业更加需要像合思这样合规的报销模式。
在报销效率方面，传统报销流程存在诸多滞后操作。大部分企业的员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程导致报销周期漫长。而合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业的报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。这一显著的提升，让企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了极大的提高。政策变更对报销影响促使企业寻求更高效的报销模式，合思无疑是最佳选择。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大降低了人力物力成本。
同时，合思的系统能够保障电子凭证数据安全，有效防止信息泄露和篡改。而传统报销模式在电子凭证数据安全方面存在极大的风险隐患。政策变更对报销影响下，数据安全显得尤为重要，合思为企业提供了可靠的保障。
应用案例：见证合思在企业中的卓越成效
合思的产品和服务在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集等。政策变更对报销影响在该企业得到了积极的应对，合思帮助企业实现了降本增效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、财务手工录入审批记账效率低等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。政策变更对报销影响在这家企业得到了有效化解，合思为企业的发展注入了新的动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。政策变更对报销影响在该企业通过合思的解决方案得到了很好的解决。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。政策变更对报销影响在这家企业也得到了妥善处理，合思为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思未来展望：引领财务数智化新潮流
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。政策变更对报销影响不断变化，而合思始终能够适应并为企业提供有效的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务。凭借专业的顾问和技术支持团队，合思为客户提供全方位的服务保障，并持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在政策变更对报销影响日益显著的今天，合思无疑是企业财务数智化转型的得力伙伴。如果您想体验合思带来的高效、便捷、安全的财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务新征程。
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