合思差旅费用优化方案:开启企业财务数智化新征程

合思差旅费用优化方案:开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理和会计档案管理等方面面临着诸多难题。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,传统报销流程宛如繁琐迷宫,不仅耗费员工和财务大量时间,还难以保障费用支出的合规、透明与可追踪。在会计档案管理上,效率低、成本高的问题也十分突出,档案整理、组卷、利用耗时久,大量的存储空间和耗材被占用。同时,企业在财务数字化转型时,往往缺乏匹配自身行业特点和痛点的解决方案,难以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业带来了差旅费用优化方案等全方位的财务数智化解决方案。

合思全方位财务数智化服务大揭秘

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在付款方面,合思统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让付款流程更加顺畅。收款环节,合思联通销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减开票周期。合思BI还提供多样性财务分析模型预制,为企业经营决策提供有力支持。

合思明星产品功能全知晓

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,极大提高了费用管理的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业差旅费用优化方案中的重要一环。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让会计档案管理变得轻松高效。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销解决方案是合思的一大创举,它通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,大大降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。

合思各产品实现了广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更加全面、准确的财务数据。

合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属财务数字化转型路径,为差旅费用优化方案提供更精准的支持。

合思产品为企业创造的价值

合思产品助力企业降本增效效果显著。例如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。通过优化差旅费用等各项财务支出,企业能够将更多资金投入到核心业务发展中。

在合规经营方面,合思通过合规管理和风险预警,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。如合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪,让企业在财务运营中更加稳健。

在低碳运营上,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本,符合企业可持续发展的需求,差旅费用优化方案也在其中发挥着积极作用。

合思产品典型使用场景剖析

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的各种采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过将业务与财务紧密连接,企业能够更好地实现财务数智化管理,优化差旅费用等各项支出。

合思产品成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。员工报销周期缩短3周,企业的运营效率得到极大提升,差旅费用优化方案也在其中发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销解决方案处于行业领先地位,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全、可靠的财务数智化服务,差旅费用优化方案也更具保障。

合思的财务数智化解决方案能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化支持。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想优化差旅费用,提升财务数智化水平,诚邀您加入,共同开启财务数智化新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的产品和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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