在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座暗藏礁石的险滩，处处潜藏着痛点与挑战。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却如毛细血管般渗透到企业的每一个角落，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的资源。例如在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常出现停滞或被迫重启的情况。面对这些问题，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来优化财务报销审批流程。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是名副其实的专精特新企业。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够在财务报销审批流程中实现更高效的管理和控制。
使命愿景：引领企业新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其产品和服务的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思助力企业适应国家政策导向，积极应对财税新政带来的挑战。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，致力于构建一个“新财智世界”，从而提升企业的整体竞争力。以数据赋能企业财务数字化转型，合思实现了业财一体化，为企业提供更精准的决策支持，让企业在财务报销审批流程中更加科学、合理。
模块功能：构建全面管理体系
合思的财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，犹如一座功能齐全的财务大厦。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含了预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能模块相互协作，为企业的财务报销审批流程提供了坚实的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，在费控分级的不同阶段，具备不同程度的自动化和智能化功能。此外，平台还提供电子发票管理功能，包括批量开票、扫码开票、验真、查重等，帮助企业从容应对电子发票政策带来的挑战，进一步优化财务报销审批流程。
功能亮点：创新驱动高效管理
“无需报销”是合思平台的一大重要创新点。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，带来了全新的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路管理流程。不同阶段的“无需报销”能力逐步升级，从初级无需报销到高级无需报销，不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平，大大简化了财务报销审批流程。
平台通过融合业务与财务数据，实现了智能化决策。它盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。例如，在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或由员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，让财务报销审批流程更加智能、高效。
合思平台还具备强大的系统集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的流通和共享。其商城平台化属性突出，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更好的服务体验。例如，在费控分级L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现“四大统一”（统一票台、统一账户、统一服务、统一数据），进一步优化了财务报销审批流程。
产品优势：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的技术研发实力，能够不断优化和升级产品功能，为企业的财务报销审批流程提供更优质的解决方案。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用平台优化财务报销审批流程时遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了产品的可靠性和市场认可度。众多企业的选择，也从侧面反映了合思在优化财务报销审批流程方面的卓越能力。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有需求的企业，以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业，合思平台能够帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效应对资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，优化财务报销审批流程。
在软件行业，针对项目/产品制的业务形态，平台可以实现费用的预算、控制和结算，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性，让财务报销审批流程更加顺畅。
在连锁经营行业，合思平台能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求，为企业打造高效的财务报销审批流程。
成功案例：见证卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了该企业的财务报销审批流程。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，让财务报销审批流程更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，减轻了审核工作，降低了审核和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，优化了财务报销审批流程。
综上所述，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，是企业实现财务数字化、优化财务报销审批流程的理想选择。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化的新征程，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思平台，体验其在优化财务报销审批流程方面的卓越能力。
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