在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思提供的解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效。该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提升了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达 91%以上，在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升，同时也为差旅成本控制提供了有力支持。
困境突围：传统财务管理挑战催生转型需求
在转型之前，该企业面临着诸多传统财务管理带来的挑战，差旅成本控制也受到严重影响。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，尤其是在处理差旅相关的电子发票时，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费大量纸张。在差旅成本控制方面，由于数据的不互通，难以对差旅费用进行有效的分析和管控。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。对于差旅相关的实物凭证，同样存在这样的问题，增加了差旅成本控制的难度。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。在差旅成本控制中，这些繁琐的操作使得差旅费用的核算和管理效率低下。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。这对于差旅成本控制来说，不利于对差旅费用的审计和监督。
量身定制：合思打造全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的困境，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，有力地推动了差旅成本控制。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。在差旅成本控制方面，这使得差旅相关的各类数据能够全面、准确地收集，为成本分析和控制提供了数据基础。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论是差旅发票的电子化采集，还是其他相关文件的传输，都能灵活应对，提高了差旅数据收集的效率，有助于更好地进行差旅成本控制。
自动归档流程完善，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。在差旅成本控制中，这一完善的流程确保了差旅费用相关档案的规范管理，便于进行成本核算和审计。
强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这对于差旅成本控制来说，能够快速准确地获取差旅费用数据，进行深入分析，及时发现成本控制中的问题。
成效卓著：数字化转型带来多维度提升助力差旅成本控制
实施合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，有力地推动了差旅成本控制。
企业加速了数字化转型，完成了全面数字化的“最后一公里”。档案实现多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅成本控制方面，这使得企业能够实时、准确地了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策，降低成本。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了企业的形象和信誉，也为差旅成本控制提供了更规范、更高效的管理模式。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。对于差旅相关的档案管理，同样减少了成本支出，提高了差旅成本控制的效果。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。随着自动化率的提高，差旅成本控制将更加精准、高效。
高度认可：客户反馈彰显方案价值推动差旅成本控制
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。在差旅成本控制方面，通过合思方案，企业能够更好地对差旅费用进行规划、核算和监督，有效降低了差旅成本。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为其为企业的财务管理和差旅成本控制带来了实质性的改变。
携手前行：展望未来合作深化释放数据价值助力差旅成本控制
企业预计到 2024 年自动化率将超 97%，以财务共享中心引领企业数字化运营的趋势明显。未来，企业与合思有望继续深化合作，进一步释放数据价值。在差旅成本控制方面，双方的合作将为企业提供更精准的差旅成本分析和预测，制定更合理的差旅政策，实现更有效的差旅成本控制。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，有效控制差旅成本，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，现在还能免费试用，开启财务数字化转型和差旅成本控制的新征程。
