在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境,过度聚焦系统的流程与功能,而忽略了一些根本性问题。
大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业财务工作犹如在迷雾中摸索。
当企业业务高速发展时,费用类型变得复杂多样,财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。多门店的管理费控犹如一团乱麻,预算执行更是难以落地。就像可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升。
集团型公司也面临着成本增效的迫切需求。例如汉威科技集团,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程。
还有一些企业,原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法适应企业的发展进程。如斯利安药业,原有OA系统功能受限,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量大。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套完善的财务数字化整体解决方案。
合思财务数字化全景蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据流动起来。
在预算管控方面,合思提供了创新的方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效控制了费用支出。
自动生成凭证也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。
合思产品功能闪耀亮点
合思产品拥有众多核心功能亮点,为企业带来了前所未有的数字化体验。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强大是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也十分出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。
移动审批和AI技术OCR自动识别让报销流程更加便捷。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率。
企业使用合思收获颇丰
众多企业在使用合思产品后,获得了显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
财务核算和付款效率也得到了极大提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。
业财融合进一步加强。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
合思产品适用多元场景
合思产品适用于多种典型场景,为企业提供了全面的解决方案。
在商旅出行场景中,合思商城可提供机票、酒店、用车等预订服务,且支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,如尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且发生即合规。
预算管控场景中,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
发票管理场景里,支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过对公付款功能规范合同管理流程,支持多种付款方式和费用分摊。
不同行业客户成功典范
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
众多不同行业的专精特新企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将能更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作,进一步优化财务服务职能。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能针对不同企业的痛点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
如果您的企业也想实现数字化财务报销规范转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启您的财务转型之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越服务。
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