在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措犹如春风化雨，深刻影响着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的磅礴到来。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了优化业务流程的大门。它成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让繁琐的财务工作变得轻松高效。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的完美双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战，犹如前行道路上的荆棘。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这风云变幻的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的全能专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身易快报自2014年创立以来，便犹如一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务智慧宝库。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张细密的大网，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台：电子凭证处理的利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务魔法盒，拥有众多核心功能，在电子凭证数字化处理上展现出了卓越的优势。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工的差旅安排提供便捷。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松愉快。
平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一位精准的识别大师。其审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。
在开票方面，平台能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，就像一位智能的会计助手。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思VS传统报销模式：优势尽显
与传统报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面犹如一颗耀眼的明星，优势尽显。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题就像一个个沉重的包袱，阻碍着企业的财务数字化进程。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在，就像在泥泞的道路上艰难前行。而合思平台能实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，让企业的财务流程更加顺畅。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、纸张浪费等问题，就像一座杂乱无章的仓库。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，提高档案整理和借阅效率，降低成本，让企业的会计档案管理更加有序、高效。
合思平台能有效保障企业费用合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，就像一位忠诚的守护者，为企业的财务安全保驾护航。
合思应用案例：真实成效见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，使得差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：引领电子凭证数字化转型新征程
政策变更对报销影响深远，而合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、保障了合规。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思将是企业实现财务管理全面提升的有力助手。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，方便企业体验和选择。如果您的企业也想在政策变更对报销影响的大环境下，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
