在企业发展的浪潮中，传统财务管理模式的局限如同一座大山，在流程效率、数据整合和决策支持等方面给企业带来了沉重的负担。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借先进技术与丰富的行业经验，已经成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。尤其是众多专精特新企业在发展过程中遭遇财务数字化转型的困境时，合思以其专业的差旅信息化方案提供了强有力的支持。
汉威科技：转型前夕的痛点困局
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要集中在成本增效和解决现实核心痛点两个方面。在成本增效上，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。
然而，汉威科技集团原有的财务管理模式存在诸多弊端。预算与业务相互脱节，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
同时，按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题如同顽疾，严重阻碍了汉威科技集团的财务数字化进程。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技集团的困境，合思以其专业的差旅信息化方案挺身而出，为其量身定制了解决方案。
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预算管控：跨系统的精准导航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了业务的多样化需求。这使得合同管理和付款流程更加规范，付款进度可实时监控，有效避免了超付、漏付等问题，同时也提高了资金使用效率。 -
发票智能校验：高效准确的识别卫士
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往发票人工校验的繁琐工作，在合思的差旅信息化方案下变得轻松高效。 -
自动生成凭证：财务处理的自动化快车
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本，还提高了财务核算的准确性和及时性。
转型成果：显著提升的财务效能
在合思差旅信息化方案的助力下，汉威科技集团取得了显著的成果。
财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口到合思，从原本的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务管理流程，提高了数据处理的准确性和及时性。以往繁琐的财务核算工作，如今变得更加高效便捷。
财务付款效率提升了90%。合同管理和付款流程更加规范，付款进度可实时监控，有效避免了超付、漏付等问题，同时也提高了资金使用效率。企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的方案使得这些业务管控更加精准有效，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
合思愿景：携手更多企业共赴未来
合思的差旅信息化方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了成本增效、业务管控加强和预算有效落地等目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在企业数字化转型的道路上，还有众多企业面临着类似的挑战。合思愿以其专业的差旅信息化方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅信息化方案，让合思为您的企业发展保驾护航，开启财务数字化的新篇章。
