在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思为其量身定制的差旅信息化方案，助力企业实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足了其财务数字化需求。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务效率和管理决策。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的差旅信息化方案来解决这些问题。
合思出击：定制化差旅信息化方案破局
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的差旅信息化方案。
首先，合思在数据打通方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来。
合思费控的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化运营提供了有力支持。
成效显著：差旅信息化方案带来多维度提升
合思的差旅信息化方案为动力源带来了全方位的提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些实实在在的成效，让动力源看到了差旅信息化方案的巨大价值。
客户认可：动力源对合思服务高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望：携手共进开启新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化差旅信息化方案。以适应企业的新需求，助力动力源实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，合思将持续发挥技术优势，为动力源提供更加优质、高效的服务。
差旅信息化方案对于企业的财务数字化转型至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效，不妨选择合思的差旅信息化方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅信息化方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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