在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效，尤其在智能费用审批方面表现卓越，让我们一同深入探究。
动力源：传统财务模式下的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但结果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间沟通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入泥潭，难以高效开展。智能费用审批在这样的环境下更是难以实现。
合思：为动力源量身定制解决方案
数据打通：开启智能费用审批新通道
合思深知动力源的数据孤岛问题是阻碍财务数字化的关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，数据得以顺畅流通，为智能费用审批奠定了坚实基础。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让智能费用审批成为可能。
无需报销：革新智能费用审批流程
合思为动力源引入了无需报销模式，这是智能费用审批的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程无需人工过多干预，极大地简化了智能费用审批流程，提高了工作效率。
成效显著：智能费用审批带来的变革
员工报销：智能审批加速效率提升
合思的解决方案让动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。智能费用审批让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
会计工作：智能审批减轻成本压力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能费用审批让财务工作更加高效、精准。
全程管控：智能审批助力决策升级
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费用审批为企业的财务管理提供了有力支持，让企业决策更加科学。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用审批在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
展望未来：携手共进，共赴财务数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，智能费用审批也将在合作中不断优化和完善。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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