在当今企业的财务数字化转型和业财融合进程中,诸多痛点与挑战如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统独立运转,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。例如某些企业先后自建多个系统,整体流程却复杂无比,系统壁垒高耸,与预期目标差距甚远;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式也变得错综复杂、流程繁琐。业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐;业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单的效率十分低下。
传统手工报销模式更是弊端重重。发票验真、查重只能依靠人工操作,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们陷入事务性工作中,无法发挥更高阶的价值。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望,助力企业实现采购报销效率提升。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的融资能力为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和升级,以满足客户不断变化的需求。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用,采购报销效率提升显著。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,其使命与愿景是通过财务数字化助力企业解决问题、实现目标。
合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,从而提升操作体验和效率。例如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,采购报销效率提升效果立竿见影。
合思助力企业实现精细化管理,降本增效。通过加强预算管控,规范流程,提高财务合规性,让企业的每一笔资金都得到合理利用。如汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,对公业务管控能力显著增强,采购报销效率提升也十分明显。
合思推动企业业财融合,让财务更好地支撑业务发展,为企业决策提供及时、准确的数据依据。像医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,销售收款效率提升了60%,采购报销效率提升也成为了必然结果。
合思以客户为中心,不断满足客户需求,提供优质的产品和服务,与客户共同成长,帮助企业在财务数字化道路上取得成功,持续提升采购报销效率。
多元模块:打造全方位财务解决方案
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持,有力推动采购报销效率提升。
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合思费控:流程管理专家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在多个实际案例中,合思费控帮助企业规范了报销流程,提高了费用管控能力,让采购报销效率得到有效提升。 -
合思商城:资源聚合先锋
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。如尚品食品使用合思商城后,员工差旅成本显著降低,出差效率提高,采购报销效率也随之大幅提升。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持。例如泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,从而优化采购报销流程,提升采购报销效率。 -
开放平台:系统集成桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。如李群自动化借助合思开放平台与其他系统进行高度集成,提升了企业整体的运营效率,采购报销效率也得到了极大的提升。
功能亮点:创新驱动采购报销效率提升
合思产品具有诸多功能亮点与创新,这些特性使得企业在使用过程中能够切实提升采购报销效率。
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无需报销:便捷体验升级
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验显著提升,采购报销效率大幅提高。 -
系统集成能力强:数据联动畅通
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。合思可将企业的HR系统、BPM系统等与费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效提升采购报销效率。 -
自动生成凭证:效率大幅跃升
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。派克新材、斯利安等企业应用该功能后,财务核算效率大幅提升,采购报销效率也随之显著提高。 -
发票智能校验:精准杜绝差错
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用该功能后,财务基础工作量大大降低,采购报销效率得到了有效提升。
产品优势:实力铸就可靠之选
合思产品具有多方面的优势,这些优势是企业选择合思的重要原因,也为采购报销效率提升提供了坚实保障。
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融资能力强:资金保障有力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的后盾,确保产品能够不断迭代升级,为企业提供更优质的服务,助力采购报销效率提升。 -
研发实力雄厚:创新永不止步
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了专业的研发团队。他们不断进行产品创新和升级,以满足客户不断变化的需求,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,推动采购报销效率提升。 -
服务网络广泛:贴心服务无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能得到合思的专业支持,保障采购报销效率提升。 -
客户认可:口碑见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,也吸引了更多企业选择合思来提升采购报销效率。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,以及集团型公司、中小企业、初创企业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
合思费控可应用于各种报销场景,合思商城可用于商旅预订和采购,合思BI可用于数据分析和决策支持。不同行业、不同规模的企业都能在合思的产品中找到适合自己的应用场景,从而实现采购报销效率提升。
成功案例:真实效果有目共睹
合思产品在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例,充分展示了其在采购报销效率提升方面的强大实力。
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动力源:效率提升显著
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续提升采购报销效率。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,采购报销效率提升效果明显。 -
派克新材:多维度效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步提升采购报销效率。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技对合思解决方案给予高度认可,采购报销效率得到了极大的提升。
综上所述,合思凭借其专业的产品和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,尤其在采购报销效率提升方面表现卓越。无论是多系统林立的数据孤岛问题,还是报销流程繁琐、预算管控难、财务基础工作量大等问题,合思都能提供针对性的解决方案,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。
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