在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这一转型过程中，面临着诸多难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据也清晰地反映出企业在电子凭证管理方面的困境。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档环节，大部分受访者依然采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式，这种传统做法存在着巨大的合规风险。更令人担忧的是，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会给企业带来审计和税务风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，部分环节的电子化问题亟待解决。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战。67.35%的受访者表示，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门，协同工作困难，即使实现了电子归档，也难以达到理想的效果。
那么，企业该如何突破这些困境，顺利实现电子凭证的数字化转型呢？合思为企业提供了一套完善的差旅费用优化方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。
一站式解决方案：打通电子凭证全流程闭环
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据的共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，同时支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控保障了数据的安全。
核心功能：开启高效财务管理新时代
合思平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管家，能够满足企业多样化的财务收支管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统的数据壁垒。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和隐私性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
众多企业已经通过应用合思的差旅费用优化方案，实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供了极为贴心的服务，推出为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨选择合思的差旅费用优化方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手，与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
