在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),其目标是推动电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等全流程实现标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,助力会计工作实现数字化转型。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思凭借其创新的差旅费用优化方案,成为企业财务数字化转型的有力推动者。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力方面也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升技术实力,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其差旅费用优化方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,在财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,让报销流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账系统则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业更好地控制成本。
合思平台:对比传统报销模式优势尽显
与传统财务报销模式相比,合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在传统报销模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,而合思平台实现了电子凭证的全流程数字化管理。其无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,大大缩短了报销周期,提高了业财协同效率。例如,某企业应用合思平台后,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。
合思平台的电子会计档案管理功能,有效解决了传统档案管理中数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等问题。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,节约了大量的物理存储空间和维护成本。
此外,合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式。其差旅费用优化方案,让企业在差旅管理方面更加高效、合规、节约成本。
合思应用案例:众多企业的成功之选
众多不同类型的企业在应用合思平台后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思:推动企业财务数字化转型迈向新高度
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术优势,推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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