在商业的广袤天地中，国民经典零食品牌犹如一颗颗璀璨的明珠，历经岁月的洗礼，依然在市场上散发着耀眼的光芒。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着广泛的市场基础和庞大的销售版图，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型成为了一道亟待跨越的门槛。
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如为企业的财务运作注入了一股强大的动力。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些显著的成效无疑是合思解决方案在企业财务数字化转型中发挥巨大作用的有力证明。接下来，让我们一同深入探究这个成功案例。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂程度如同一张巨大而精密的网络。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。就像一辆庞大的战车，虽然动力强劲，但由于内部结构的复杂和不协调，前进的速度受到了极大的影响。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。这就好比在一个现代化的战场上，却依然使用着古老的武器，显得格格不入。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精确的导航系统，只能在风浪中盲目地前行。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。文件自动归档成为了企业迫切需要解决的问题，就像在一个堆满文件的仓库中，急需一种高效的整理和查找方式。
合思方案的精准赋能
面对该品牌的诸多难题，合思带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
在员工消费方面，差旅申请后，员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且有对应的对账单。这就为员工提供了便捷的消费途径，让消费过程更加透明和规范。文件自动归档在这个环节也有了初步的体现，消费信息能够及时准确地记录和整理。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。可线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，也可线下统一开票后线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的需求，提高了财务核算的效率。文件自动归档在财务核算过程中发挥着重要作用，确保每一笔账目都能准确无误地归档。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。文件自动归档在这里得到了全面的应用，让会计档案管理变得更加高效和智能。
同时，合思还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列的优势，让企业的财务运作更加顺畅，文件自动归档贯穿其中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型成效的辉煌呈现
在应用合思解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅体现了企业成本的有效控制，也证明了合思解决方案在提高财务效率方面的卓越能力。文件自动归档在这个过程中起到了关键作用，使得差旅费用的核算和管理更加准确和高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。文件自动归档确保了每一个环节的数据都能及时准确地归档，为企业的财务决策提供了有力的支持。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。文件自动归档让档案管理变得更加便捷和高效，提高了企业的整体运营效率。
企业认可的诚挚心声
该品牌的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能得到了企业的高度认可。企业对方案效果较为满意，认为合思解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。文件自动归档在这个过程中得到了企业的充分肯定，成为了企业财务管理的重要保障。
合作未来的美好展望
展望未来，该品牌与合思的合作将进一步深化。通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，企业将能够释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更有力的支持。文件自动归档将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力。众多企业已选择合思并取得显著成效，如这个国民经典零食品牌。
合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，灵活定价模式满足不同企业需求。如果您的企业也想像该国民经典零食品牌一样，推动自身财务数字化转型，不妨点击免费试用，体验合思解决方案的魅力。文件自动归档将为您的企业财务管理带来全新的变革。
