合思助力企业电子凭证数字化转型，开启智能报销申请新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业财务数字化转型变得十分必要且紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

电子凭证数字化转型：市场形势风起云涌

近年来，电子凭证数字化转型的市场形势呈现出政策推动、行业趋势与市场需求相互交织的态势。

财政部自2022年2月23日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作以来，分别在2023年4月和2024年1月下发通知，不断扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著增长。数电票开具量大幅提升，截至2023年底，其在发票开具总量上的占比已超过80%，远超传统格式的增值税电子发票。

市场调研也显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。

企业转型痛点：合规、效率与安全难题待解

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账；47.28%的受访者选择全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查，这无疑存在较大的合规风险。

在电子凭证查验方面，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一。46.94%的受访者指出，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失也是一个重要问题。

合思解决方案：全流程数字化管理破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型中的诸多痛点，合思提出了以财务收支管理平台为核心的解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，实现财务收支的有效管理。

核心模块揭秘：智能报销申请的有力支撑

合思财务收支管理平台的各个核心模块，为企业的智能报销申请提供了有力支撑。

• 差旅管理模块：便捷差旅体验
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。

• 发票管理模块：精准高效处理
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，还能进行发票验真等操作，保障了发票管理的精准性和高效性。

• 报销管理模块：智能报销申请革新
  实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费。系统事中确认预算占用，提高了报销效率，让智能报销申请变得更加便捷。

• 档案管理模块：安全高效归档
  智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时提高管理效率。

合思竞争优势：技术、服务与案例铸就实力

在市场竞争中，合思凭借多方面的优势脱颖而出。

• 技术创新引领
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，为企业的智能报销申请和财务管理提供了强大的技术支持。

• 服务体系完善
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。售中根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，专业的顾问和技术支持团队确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。售后保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，设立全天候的客户服务热线，透明的收费标准让企业没有后顾之忧。

• 合规性有保障
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在智能报销申请和财务管理过程中更加放心。

• 成功案例众多
  合思拥有众多成功的客户案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系护航：售前售中售后全程无忧

合思完善的服务体系贯穿售前、售中、售后全过程。

售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户免费试用，提前了解产品功能和优势。同时，提供丰富多样的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地掌握产品使用方法。

售中，根据企业的特定需求和行业特点，为客户量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队随时为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。

售后，合思紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级服务。设立全天候的客户服务热线，让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

结尾：携手合思，共赴数字化转型新征程

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，您将开启智能报销申请的新时代，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效！