在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着多重数字鸿沟，这些阻碍使得单位会计数字化转型进程受到影响。在这样的背景下，电子凭证数字化转型对企业财务数智化的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策与市场双轮驱动电子凭证转型
国家相继出台了一系列政策来推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。企业为了适应政策要求，必须实现电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，企业对电子凭证数字化转型的需求也变得日益迫切。如今，数电票已在全国36省区市实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，成为了未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
在数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。企业的数字化转型需要电子凭证数字化转型作为先行者、引领者和推动者。通过精细化报销管理，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理的效率和水平。
企业电子凭证管理痛点剖析
当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了企业数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式，从而面临着合规风险。
在电子凭证管理方面，企业处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，并且缺乏统一的综合服务平台和跨部门协作。
企业财务数字化转型滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况仍然存在。精细化报销管理能够帮助企业解决这些痛点，提升财务管理的效率和合规性。
合思全方位解决方案策略
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这推动了企业内外的数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够助力企业优化经济业务流程。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型，从开具、接收、报销、入账到归档全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。通过精细化报销管理，企业能够更好地实施合思的解决方案，实现财务数智化转型。
合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能简化了报销流程，提高了财务管理效率。
平台支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。精细化报销管理在合思财务收支管理平台中得到了充分体现，为企业提供了高效、便捷的财务管理工具。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位的服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括免费试用、持续更新升级、定制化服务等，能够满足企业的特定需求和行业特点。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案经过多个成功案例验证，具有显著的成效。在精细化报销管理方面，合思的竞争优势能够为企业提供更优质的服务和更有效的解决方案。
成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的目标。例如，实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，推动了企业全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在精细化报销管理和财务数智化转型方面的实力。
合思完善服务体系护航
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品和解决方案。
售中，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，确保解决方案符合企业的实际情况。
售后，合思有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思注重与客户的沟通和合作，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。并且，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。完善的服务体系为企业的精细化报销管理和财务数智化转型提供了有力的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够降低企业运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，提升财务管理效率和水平。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，实现可持续发展。企业应积极响应国家政策，选择合思这样专业的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品和解决方案，开启精细化报销管理和财务数智化转型之旅。
