革新财务报销审批流程，合思助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。传统的手工报销模式操作体验差，不仅让员工疲惫不堪，还难以保障合规性。各系统之间相互独立，数据分散，形成了严重的信息孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

比如动力源，大量自研系统难以整合，员工报销流程繁琐，合规性难以把控。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求未得到满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。可孚医疗在疫情等因素影响下，从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低下，费用类型复杂，多门店管理费控困难。亿嘉和引入多软件后，系统间难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

面对这些普遍存在的痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的财务报销审批流程带来了新的变革。

全景式解决方案：打破系统壁垒

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的连接能力，它就像一座桥梁，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各系统之间的数据能够流畅流通。

同时，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物利用合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能亮点：重塑报销体验

• 无需报销：颠覆传统流程
  无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 智能审批：简化流程提升效率
  智能审批与管控功能通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率。同时，对费用进行精细化管控。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

• 精准分析：提供决策依据
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整，让企业的决策更加科学、精准。

用户收益：降本增效合规发展

• 效率飞升：节省时间成本
  合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升，涵盖员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。员工和财务人员从繁琐的报销审批流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本骤降：优化开支结构
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业显著降低了成本，减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。企业的资源得到了更合理的配置，实现了降本增效的目标。

• 合规保障：确保财务安全
  合思费控系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控统一业财口径，加强费用管控，对异常单据及时捕捉、及时管控，让企业的财务运营更加规范、安全。

• 决策精准：把握发展机遇
  企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为企业的发展赢得了更多的机遇。

典型场景：多行业广泛应用

• 制造业：提升数字化财务水平
  在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了企业的数字化财务水平，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 医药行业：高效管理费用收支
  泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的费用管理更加科学、规范。

• 电商零售：强化内控流程效率
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。合思为其搭建预算费控体系，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，同时打通多个信息化系统，实现数据互联互通，提升了企业的内控流程效率，让企业的运营更加高效、顺畅。

• 医疗行业：提升业财融合水平
  可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题。合思为其提供费用事前控制解决方案，实现费用标准和预算的事前控制，员工对款项流程状态实时掌控，同时完成多系统对接，提升了业财融合水平，让企业在特殊时期能够快速响应市场变化，保障企业的正常运营。

客户成功案例：见证卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了合规性。您的企业也可以借助合思的力量，革新财务报销审批流程，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，为企业的发展注入新的动力，让有限的资源发挥更有效的作用。