在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，会计数据电子化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键驱动力。以一家连锁经营的上市公司为例，这家企业拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，该企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。然而，看似完善的差旅管理体系背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。而合思，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为该企业带来了全新的差旅管理体验，同时也深刻体现了会计数据电子化在其中的重要作用。
连锁企业差旅困境凸显
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业务繁杂差旅难题丛生
该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店。其差旅需求呈现出多样化的特点，区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部人员则需到各地进行选址考察。而且，出差地为偏远地区的情况时常发生。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也往往超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。会计数据电子化在这种情况下，能有效整合差旅数据，提供更精准的预算和成本控制。 -
财务核算艰难管理成本高企
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了工作效率。此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，当供应商服务缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。会计数据电子化可以实现数据的自动处理和分析，提高财务核算的准确性和效率。
合思智慧方案破局
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无缝接入开启互补模式
合思为该企业提供了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城能够与原 TMC 实现无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。在会计数据电子化的支持下，系统能够实现数据的互联互通，为后续的差旅管理提供有力保障。 -
丰富资源满足多样需求
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。会计数据电子化可以对这些丰富的资源数据进行有效管理和分析，为企业提供更合理的差旅安排建议。 -
双平台选择营造共赢文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式，营造了一种开放共赢的企业文化，让员工能够更好地参与到差旅管理中来。会计数据电子化可以对员工的选择数据进行收集和分析，为企业优化差旅政策提供依据。
方案实施稳步推进
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系统对接保障数据流通
合思商城与原 TMC 进行无缝对接，实现了系统层面的互联互通。在会计数据电子化的技术支持下，确保了数据的流畅传输和共享。这为后续的差旅管理和财务核算奠定了坚实的基础。 -
员工培训引导合理选择
企业对员工进行了培训，让员工了解合思商城的使用方法和优势。通过培训，引导员工根据自身需求选择合适的供应商下单。这样不仅提高了员工的满意度，还能够优化企业的差旅成本。会计数据电子化可以记录员工的培训情况和使用行为数据，为企业提供更精准的管理策略。 -
财务核算自动高效完成
财务部门根据合思商城和 TMC 提供的对账单进行核对和结算。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。会计数据电子化的应用，大大提高了财务核算的效率，减少了人工错误。
显著成果效益彰显
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财务投诉大幅降低
实施解决方案后，财务部的投诉率降低了 80%。省去了很多解释、处理投诉的时间，让财务人员能够将更多的精力放在核心工作上。会计数据电子化的实时监控和分析功能，能够及时发现和解决问题，避免了投诉的产生。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%。员工在订购时有了更多选择、更加灵活。在原 TMC 旺季酒店无空房时，他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价也更加便宜。会计数据电子化可以对员工的满意度数据进行分析，为企业进一步优化差旅服务提供参考。 -
对账效率显著提升
合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。这减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。会计数据电子化的自动化处理功能，让对账工作更加高效准确。 -
差旅成本有效降低
通过多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本，降低了差旅费用。会计数据电子化可以对差旅成本数据进行深入分析，为企业制定更合理的差旅预算提供依据。
客户好评反馈不断
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员工体验大幅提升
员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活，自主性更高。他们对出差体验非常满意，这也提高了员工的工作积极性和归属感。会计数据电子化可以对员工的体验数据进行收集和分析，为企业不断改进差旅服务提供方向。 -
财务工作轻松高效
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且对账效率有所提高，省去了很多麻烦。会计数据电子化的应用，让财务工作更加轻松高效，提升了财务部门的整体形象。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理作为企业运营中的重要环节，需要不断优化和升级。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业解决差旅管理等方面的问题。会计数据电子化在其中发挥了至关重要的作用，它贯穿于差旅管理的各个环节，从数据的收集、处理到分析和决策，都为企业提供了有力的支持。
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