在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。多系统林立犹如一座座数据孤岛,让企业数据难以流通;报销流程繁琐低效,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步;预算管控难以落地,使得企业成本难以有效控制,这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生、费用类型复杂管理困难等诸多痛点。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求日益迫切,渴望借助先进的技术和解决方案来提升财务管理的效率和精准度。而合思作为专业的解决方案提供商,就像黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。差旅信息化平台作为合思的重要组成部分,也在这样的背景下,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心探秘:差旅信息化平台的卓越功能
合思的差旅信息化平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些功能不仅具有创新性,更具备极高的实用性。
合思费控是平台的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,它可以与企业内部的其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思商城为企业的差旅消费提供了便捷的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费管理变得轻松高效。
合思BI数据分析报表则为企业管理层提供了有力的决策支持。它可以高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供精准的数据支撑。
合思的差旅信息化平台具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供全面的数据支持。
优势比拼:差旅信息化平台脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思的差旅信息化平台具有显著的优势。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的差旅信息化平台通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,使用合思差旅信息化平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、验真、查重等,财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。
传统预算管控方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的差旅信息化平台通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,某集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
案例见证:差旅信息化平台的实战价值
众多不同行业的企业已经通过使用合思的差旅信息化平台,获得了显著的效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息化平台帮助该企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息化平台为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折,快速决策。差旅信息化平台助力该企业在行业竞争中脱颖而出。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅信息化平台为该企业的财务管理注入了新的活力。
展望未来:合思差旅信息化平台的无限可能
合思的差旅信息化平台通过其先进的技术和全面的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善差旅信息化平台的产品功能,加强技术研发和服务能力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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