在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,在这条转型之路上,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型时,遭遇大量自研系统难整合的困境。比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后,导致工作效率低下。集团型公司也存在成本增效需求难以满足的问题,像汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面同样存在问题,派克新材作为高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。江西中机则在费用类目管理和审批流程上陷入困境,费用类目复杂、数据统计要求高,采取线下报销模式让财务人员年底加班严重,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了灵活财务报销的解决方案。
合思财务数字化产品:实力铸就专业
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在财务收支管理方面更加高效、精准。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型过程中解决各种难题,提升企业的竞争力和运营效率。通过实现企业财务数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。推动企业财务数字化转型,让更多企业享受到财务数字化带来的便利和价值,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思功能模块:全面覆盖精细管理
合思费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,满足员工差旅场景需求。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,且合规性费控规则已前置,消费即合规。
合思BI模块可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思功能亮点:创新引领报销变革
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
预算管控前置,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
合思优势凸显:对比之中脱颖而出
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新,在产品功能和服务模式上不断创新,以满足企业不断变化的需求。通过无需报销的解决方案和多维度的管控模式,为企业提供更加高效、便捷的财务服务。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
强大的技术支持,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能,保障产品的稳定性和安全性,为企业提供可靠的技术保障。
合思目标场景:适用广泛满足多元
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等,涉及制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大缩短了报销周期,提升了员工的使用体验。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行流程的数字化和高效化。
合思成功案例:实践检验卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数字化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,无论是大型企业还是初创企业,无论身处哪个行业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴,让企业在财务数字化的道路上领先一步。现在就免费试用合思的财务数字化产品,体验灵活财务报销带来的全新变革,让企业的财务收支管理更加智能、精准、高效,实现企业的可持续发展。
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