在数字经济的时代浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场会计管理模式的深刻变革,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,随着试点工作的逐步推进,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思全景:财务数智化的一站式专家
合思的定位,是成为企事业单位财务数智化的得力伙伴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。
这里有聚合商旅,让企业的差旅安排更加高效便捷;费控报销,严格把控每一笔费用支出;收付款管理,确保资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持;还有电子会计档案,实现档案管理的数字化变革。
合思不仅是一家科技公司,更是专精特新企业的代表。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都能轻松实现无需报销,为差旅费用优化方案提供了坚实的基础。
核心科技:开启电子凭证数字化新篇
合思在技术领域的实力不容小觑。它助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,有效解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
2022年,艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业在合思的支持下,率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台功能丰富多样。差旅申请员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
此外,合思还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为差旅费用优化方案提供了技术保障。
优势凸显:对比传统,合思一骑绝尘
传统财务管理方式存在诸多痛点。电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,会计核算易出现数据错误和安全漏洞。报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务人员工作量大且效率低。会计档案管理成本高,查找困难。
而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。某企业应用合思方案后,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。
合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,降低了档案管理成本,提高了管理效率。某企业通过合思系统,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,提升员工数字化意识,为差旅费用优化方案提供了显著的优势。
成功典范:多行业见证合思价值
众多不同类型的企业应用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理、借阅等效率;降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规;先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
这些成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值,为差旅费用优化方案提供了有力的实践支撑。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的技术和全面的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,在提高效率、降低成本、保障合规等方面取得了显著成效,得到了市场的广泛认可。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思将持续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念和社会责任感,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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