合思财务数字化解决方案：开启高效财务管理新征程

在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建多个系统，本以为能提升财务效率，但实际情况却是整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团也有类似困扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员不得不手动处理大量发票和账务，工作效率低下。派克新材同样面临报销流程长、审批慢的问题，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。此外，作为保密单位，其财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

面对这些难题，合思推出了全面且高效的解决方案，能有效解决企业在财务数字化转型中的各类问题。

合思整体解决方案：多途径报销审批的全能之钥

合思为企业提供了多系统集成的解决方案。在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作，为多途径报销审批提供了坚实的数据基础。

合思推行的无需报销模式，更是为企业带来了全新的体验。在动力源项目里，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了多途径报销审批的效率。

合思还提供了预算管控方案。以汉威科技为例，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息转换后，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一方案确保了企业在多途径报销审批过程中的预算合理性。

此外，合思具备发票智能校验功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在汉威科技项目中，该功能有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为多途径报销审批提供了可靠的发票审核保障。

核心功能亮点：多途径报销审批的强力助推器

合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在动力源项目中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多途径报销审批更加顺畅。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。在派克新材项目中，审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以通过移动设备随时随地进行报销审批，实现了多途径报销审批的便捷性。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材项目中，银企直联得到了有效应用，为多途径报销审批提供了安全、高效的付款保障。

合思的合思商城具有同屏比价功能。在尚品食品项目中，员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这一功能为企业在差旅报销等多途径报销审批中节省了成本。

企业收益：多途径报销审批带来的显著成效

企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。多途径报销审批的高效运作，让企业的财务工作更加快捷、准确。

合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化报销流程和费用管控，企业在多途径报销审批过程中减少了不必要的开支。

合思增强了企业的财务合规性。泽璟制药通过合思系统有效防止了“以公谋私”舞弊现象，要求尽量对公结算支付，同时解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。多途径报销审批在合规的框架内运行，保障了企业财务的健康发展。

合思提高了企业数据的实时性。李群自动化通过合思系统实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。多途径报销审批产生的数据能够及时反馈和处理，为企业决策提供了有力支持。

典型场景：多途径报销审批的广泛应用

在差旅报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思帮助其实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。多途径报销审批让差旅报销更加便捷、高效。

在对公付款场景中，汉威科技集团对公业务包含多种业务场景。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款关联合同，有效监控了合同的付款和回票进度。多途径报销审批确保了对公付款的规范和透明。

在预算管控场景中，派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下。合思通过预算费控系统，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。多途径报销审批在预算管控中发挥了重要作用。

在销售费用管理场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务覆盖多个群体。合思帮助其建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。多途径报销审批让销售费用管理更加科学、高效。

成功案例：多途径报销审批的实践典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在多途径报销审批方面的强大实力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多途径报销审批让汉威科技的财务工作迈上了新台阶。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多途径报销审批为派克新材带来了显著的效益。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。多途径报销审批让江西中机的财务报销更加高效。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思的解决方案给予高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；派克新材信息部部长郭海港希望“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用”。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务管理的转型升级和可持续发展。