合思财务数字化解决方案:开启高效财务管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮中,众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,先后自建多个系统,本以为能提升财务效率,但实际情况却是整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团也有类似困扰,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人员不得不手动处理大量发票和账务,工作效率低下。派克新材同样面临报销流程长、审批慢的问题,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。此外,作为保密单位,其财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。

面对这些难题,合思推出了全面且高效的解决方案,能有效解决企业在财务数字化转型中的各类问题。

合思整体解决方案:多途径报销审批的全能之钥

合思为企业提供了多系统集成的解决方案。在动力源项目中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作,为多途径报销审批提供了坚实的数据基础。

合思推行的无需报销模式,更是为企业带来了全新的体验。在动力源项目里,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了多途径报销审批的效率。

合思还提供了预算管控方案。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息转换后,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一方案确保了企业在多途径报销审批过程中的预算合理性。

此外,合思具备发票智能校验功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在汉威科技项目中,该功能有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为多途径报销审批提供了可靠的发票审核保障。

核心功能亮点:多途径报销审批的强力助推器

合思系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源项目中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让多途径报销审批更加顺畅。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。在派克新材项目中,审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工可以通过移动设备随时随地进行报销审批,实现了多途径报销审批的便捷性。

合思实现了银企直联,打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材项目中,银企直联得到了有效应用,为多途径报销审批提供了安全、高效的付款保障。

合思的合思商城具有同屏比价功能。在尚品食品项目中,员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这一功能为企业在差旅报销等多途径报销审批中节省了成本。

企业收益:多途径报销审批带来的显著成效

企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多途径报销审批的高效运作,让企业的财务工作更加快捷、准确。

合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化报销流程和费用管控,企业在多途径报销审批过程中减少了不必要的开支。

合思增强了企业的财务合规性。泽璟制药通过合思系统有效防止了“以公谋私”舞弊现象,要求尽量对公结算支付,同时解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。多途径报销审批在合规的框架内运行,保障了企业财务的健康发展。

合思提高了企业数据的实时性。李群自动化通过合思系统实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。多途径报销审批产生的数据能够及时反馈和处理,为企业决策提供了有力支持。

典型场景:多途径报销审批的广泛应用

在差旅报销场景中,江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。合思帮助其实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。多途径报销审批让差旅报销更加便捷、高效。

在对公付款场景中,汉威科技集团对公业务包含多种业务场景。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款关联合同,有效监控了合同的付款和回票进度。多途径报销审批确保了对公付款的规范和透明。

在预算管控场景中,派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下。合思通过预算费控系统,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。多途径报销审批在预算管控中发挥了重要作用。

在销售费用管理场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务覆盖多个群体。合思帮助其建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。多途径报销审批让销售费用管理更加科学、高效。

成功案例:多途径报销审批的实践典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在多途径报销审批方面的强大实力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多途径报销审批让汉威科技的财务工作迈上了新台阶。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。多途径报销审批为派克新材带来了显著的效益。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。多途径报销审批让江西中机的财务报销更加高效。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思的解决方案给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;派克新材信息部部长郭海港希望“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用”。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务管理的转型升级和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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