在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。许多企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理。特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是充满挑战。
同时,传统的费控报销流程繁琐至极。员工报销往往要耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期。不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程的数字化程度严重不足。
面对这些难题,合思推出了一系列强大的解决方案,其差旅信息化平台更是其中的佼佼者,为企业财务数字化管理带来了新的希望。
合思全方位服务矩阵:构建财务数智化蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等丰富产品,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景,差旅信息化平台更是其中关键一环。
合思产品功能剖析:差旅信息化的多面能手
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。差旅信息化平台在其中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加智能高效。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅信息化平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。
不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省大量差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。差旅相关的票据等档案在这个平台上能够得到高效管理,提升了企业财务管理的整体效率。
- 合思付款:连接型采购付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款流程更加顺畅,差旅采购等付款环节也能得到更好的管理。
合思产品核心亮点:差旅信息化的独特优势
- 连接核心:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,差旅信息化平台也充分体现了这一特点。它能够实现业财融合,让数据连通打破信息孤岛。
可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让差旅管理与企业财务整体紧密相连。
- 无需报销:释放财务双手保障支出合规
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、自动归档,真正做到释放财务双手,差旅费用的报销也变得更加轻松简单。
- 开放应用商店:满足企业多样化需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。
差旅信息化平台与这些应用相互配合,满足企业多样化需求,为企业提供更加个性化的差旅管理和财务数字化解决方案。
合思产品企业价值:差旅信息化带来的多重效益
- 为老板:降本增效助力经营决策
合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。差旅信息化平台帮助老板更好地掌握差旅费用情况,为企业整体运营提供有力支持。
- 为财务:极致释放财务压力
合思为财务极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
差旅相关的财务工作在差旅信息化平台的支持下,变得更加轻松高效。
- 为员工:省事省心提升体验
合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
差旅过程中,员工通过差旅信息化平台能够享受到更加便捷的服务,提升工作体验。
- 企业整体:降低成本提升数字化程度
合思实现企业成本降低,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,提升业财流程数字化程度和数据安全合规性。
差旅信息化平台在其中发挥着关键作用,让企业的差旅管理更加高效、成本更低。
合思产品典型场景:差旅信息化的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。
差旅信息化平台为这些消费场景提供了统一的管理和便捷的服务,让企业的差旅消费更加有序。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
差旅活动在这些业务场景中也能得到很好的管理和支持,差旅信息化平台促进了业财的紧密结合。
合思产品成功案例:差旅信息化的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅信息化平台在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅信息化平台帮助徐福记更好地控制差旅成本,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理在差旅信息化平台的支持下,变得更加高效和安全。
合思市场定位与优势:差旅信息化的领先之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和行业影响力。
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅信息化平台在这样强大的背景下,为企业提供了更加可靠的差旅管理解决方案。
合思的差旅信息化平台为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就选择合思,免费试用差旅信息化平台,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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