采购与报销整合：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正以前所未有的姿态，从会计电算化和财务信息化阶段稳步迈向财务智能化的新高度。业财融合，作为这一转型进程中的关键制约点，宛如一座高耸的山峰，亟待企业跨越征服，它亦是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中，扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，照亮了企业技术创新的道路。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供全方位、多层次的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势：政策东风下的转型新趋势

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一场及时雨，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切，他们渴望拥有一个更加灵活、高效的财务管理系统，以应对日益复杂的市场环境。

费控管理平台作为企业财务管理的重要组成部分，其发展方向也日益清晰。它正不断强化广泛连接的能力，如同一个强大的纽带，将企业的各个业务环节紧密相连，提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中接触到的财务工具也越来越多，而费控系统作为其中不可或缺的一环，将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。采购与报销整合也将在这一趋势下，成为企业提升财务管理效率的关键举措。

痛点分析：费用管理的顽疾待解

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同隐藏在企业运营中的一颗定时炸弹，时刻影响着企业的运营效率。费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工，而费用报销的处理过程却往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集整理票据，报销流程易停滞，采购与报销整合更是无从谈起。

解决方案整体策略概述：合思的转型密钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

合思的财务数字化策略包括提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，采购与报销整合也将在这一过程中得到有效实现。

核心模块：打造数字化财务中枢

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，如同企业的“数据大脑”，为企业的决策提供有力支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让企业能够更加精准地把握市场动态。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，是企业财务管理的核心枢纽。

合思的费控管理平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，逐步实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。采购与报销整合在不同阶段都将发挥重要作用，提升企业的财务管理效率。

合思的费控系统可实现对电子发票的批量验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，合思为企业提供合同/台账管理模块，支持各地子公司对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，实现采购与报销的有效整合。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的服务。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。

合思提供定制化的解决方案，如为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业提供符合其行业特点和需求的费控解决方案，帮助企业解决实际问题。在采购与报销整合方面，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。

合思的费控管理平台具有较强的连接性和扩展性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这使得合思的平台能够与企业现有的系统无缝对接，实现采购与报销的高效整合。

成功案例：实践检验的卓越成效

中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过采购与报销整合，该公司的财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。

中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。采购与报销整合为该公司的财务管理带来了新的活力，使其能够更加灵活地应对市场变化。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低了资金管控风险。在采购与报销整合的帮助下，该品牌的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。

服务体系：全方位呵护企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。从企业的采购到报销，合思都能提供一站式的解决方案，确保企业的财务管理无缝衔接。

合思通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持，确保及时响应客户需求。无论客户遇到任何问题，合思都能在第一时间为其提供解决方案，让客户无后顾之忧。

合思为企业提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身打造适合企业的费控管理方案，并提供持续的技术支持和系统优化服务。在采购与报销整合方面，合思能够根据企业的实际情况，不断优化方案，确保企业的财务管理始终保持高效、稳定。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业创造更大的价值。

如果您也想体验采购与报销整合带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！