在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理长期以来却处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它存在于每一家企业，与企业的每一位员工都息息相关。而且，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大顽疾。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。
合思解决方案：破解企业费用管理难题
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数字化需要提前布局的当下，业财一体 + 费控系统是企业平滑过渡的有力助力，而合思的解决方案正契合这一发展趋势。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思产品功能概览：一站式财务数智化服务
合思提供的财务电子报销工具，能为企业带来全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面，它涵盖了预算管理，包括预算体系的搭建和预算控制等；费用报销环节，涉及费用报销流程和内控制度的管理；采购管理，包含采购申请和采购接收等功能；合同管理，有合同模板和合同数据的管理；应付管理，涉及应付发票和预付核销等。
该工具还能实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思产品核心亮点：凸显独特优势
合思的财务电子报销工具具有诸多核心亮点。
首先，它拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。
其次，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入途径，降低了企业的决策成本与IT建设风险。
再者，提供智能服务。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。
最后，它可以自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值：助力企业多维度发展
合思的财务电子报销工具为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，通过提高报销效率、减少人工工作量等方式，有效降低了企业的运营成本。
在合规经营方面，能够助力企业适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，避免虚开发票等违规行为。
在低碳运营方面，加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
在数据赋能方面，融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，支持企业进行财务分析、业务优化等决策。
合思产品典型使用场景：广泛应用显实力
合思的财务电子报销工具在多个行业和场景中都有出色的应用。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业，连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。
在企业的日常费用报销场景中，无论是对私报销，如用餐、用车、差旅等，还是对公报销，如行政、会议、营销等，合思都能提供高效的解决方案。
合思成功案例：真实见证实力
合思的财务电子报销工具已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势：脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上具有一定的资金实力和品牌影响力。
合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可，相比单一软件厂商具有明显优势。因为单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式能够更好地满足企业的需求。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求，而不仅仅局限于标准化的SaaS产品。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够满足不同企业组织架构和职位对考核的需求，实现精细化管理。
合思的财务电子报销工具通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，不断扩展功能和服务范围，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型。
