在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于高效财务管理和智能出差管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，打破了系统间的壁垒，达成了数据的实时联动与共享。这一系列成果犹如璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源的辉煌征程与管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内树立了卓越的品牌形象。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务人员的工作带来了巨大的压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现智能出差管理和财务数字化的飞跃。
合思解决方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据融合，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让信息在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式，开启便捷之旅
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了财务风险。 -
强大连接能力，畅通数据流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转的壁垒，实现各个系统之间的无缝对接，为智能出差管理和财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效显著：开启智能出差管理新时代
在应用合思解决方案后，动力源取得了一系列显著的成效，真正开启了智能出差管理的新时代。
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员工报销效率飙升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。 -
会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更专业的财务支持。 -
管理者决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策依据。
动力源的高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化智能出差管理和财务数字化转型。
携手合思，开启智能出差管理免费试用之旅
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，为智能出差管理和企业发展注入新的活力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能出差管理带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
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