在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长期。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。为了应对困境，超 80%的企业选择在 2024 年下调员工福利、差旅费用等方面的预算。但采取强硬压缩差标等传统方式，往往会影响企业的运营效率，并非长久之计。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判定费用的真实性。
面对这些难题，合思为企业带来了整体财务数智化解决方案，为企业的差旅行程安排提供了全新的思路和方法。
一站式财务数智化服务：开启差旅行程安排新体验
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其中，全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，都能为企业提供周到的服务。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅行程安排节省成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅行程安排更加科学合理。
核心功能优势：为差旅行程安排保驾护航
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业的差旅行程安排提供了有力保障。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅能够激励员工主动为企业节省差旅成本，还能提高员工的满意度，让差旅行程安排更加人性化。 -
灵活差标调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。不同季节、不同地区的出差需求和成本都有所不同，合思能够根据实际情况进行合理调整，保证员工在不同季节的出差体验。这样既能满足员工的实际需求，又能实现企业差旅成本的合理控制，让差旅行程安排更加灵活高效。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析，对差旅行程安排进行优化，避免不必要的成本支出，提高差旅管理的效率和准确性。 -
AI 智能服务功能
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业的不同视角提供智能化服务，如为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能化功能能够大大提高差旅行程安排的效率和质量，让企业和员工都能享受到更加便捷的服务。
多场景应用与实际案例：验证差旅行程安排有效性
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，并且取得了显著的实际效果。
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下沉市场场景
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业更好地控制差旅成本。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场中为企业的差旅行程安排提供有效的支持，实现成本的合理控制。 -
出海业务场景
针对出海业务场景，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的海外差旅行程安排提供了全方位的保障。无论企业的业务拓展到哪里，都能享受到合思专业的服务，让出海差旅行程更加顺畅。 -
线下差旅费用管控场景
在解决线下差旅费用管控难题上，合思易商卡发挥了重要作用。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这样一来，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅行程安排的费用管理更加透明、高效。 -
电子会计档案应用场景
应用电子会计档案也是合思解决方案的一大优势。电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。对于企业的差旅行程安排相关的财务档案管理，电子会计档案提供了更加便捷、高效的解决方案。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要更加科学、高效的差旅行程安排解决方案。合思凭借其一站式财务数智化服务、核心功能优势以及多场景应用的实际效果，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅行程安排管理平台时，应具备发展的眼光。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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