全流程报销追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等核心问题。这使得企业不仅难以实现降本增效的目标，还面临着诸多运营难题。

一方面，企业在数字化进程中引入多个独立运转的系统，形成了信息孤岛。这些系统各自为政，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率。另一方面，随着业务的不断拓展，企业面临着自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端凸显等挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的要求日益提高，但新员工对差旅流程标准不熟悉、超标现象频发、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等问题，也让企业的财务管理举步维艰。

面对这些痛点，企业亟需一套全面、高效的财务数字化解决方案。合思的全流程报销追踪解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务数字化服务，助力企业突破转型困境，实现降本增效。

合思全流程报销追踪：综合性财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，企业可以实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了财务管理的效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全流程报销追踪的模式，让报销变得轻松高效。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

核心功能亮点：彰显技术优势

合思的全流程报销追踪解决方案拥有诸多核心功能亮点，充分展示了其技术优势和独特之处。

借助AI技术OCR，合思能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息，大大提升了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过合思实现了业务数据跨系统同步应用，让企业的运营更加流畅。

合思可以根据企业的不同需求进行灵活配置。无论是为不同类型的企业定制不同的费用报销方式，还是设计个性化的单据模板，合思都能满足企业的个性化管理需求。可孚医疗根据自身行业特性，个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，让企业的财务管理更加贴合实际需求。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思有效杜绝了发票问题，让企业的财务管理更加规范。

显著收益：效率、成本与管理的全面提升

企业使用合思的全流程报销追踪解决方案后，能够获得显著的收益，体现在效率提升、成本节约和管理优化等多个方面。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。这让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。

财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

企业的管理更加精细化、规范化，预算管控更加有效。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这让企业能够更好地控制成本，提高经济效益。

数据的实时性和准确性得到提升，为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表能够实时展示企业费用情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能，为管理层提供了及时的数据决策依据，让企业的决策更加科学合理。

应用场景：多领域彰显适用性

合思的全流程报销追踪解决方案在多个常见且具有代表性的应用场景中都展现出了强大的适用性和有效性。

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷，消费合规。员工因公出行可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都取得了良好的效果，让员工的出行更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中，合思可以实现对销售费用的精细化管控。通过对销售费用的预算管控、费用归属统计等功能，企业能够更好地控制销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%，让企业的销售业务更加健康发展。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统的预算管理，将预算管控前置，有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控，让企业的预算管理更加严格规范。

在系统集成场景中，合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成，打破数据孤岛。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的集成，让企业的信息系统更加高效协同。

客户成功案例：不同行业的卓越实践

合思的全流程报销追踪解决方案在不同行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源在财务管理方面取得了显著的进步，提升了企业的竞争力。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这让汉威科技集团在财务管理方面更加规范高效，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。这让派克新材在财务管理方面更加精细化，提高了企业的经济效益。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。这让江西中机在财务管理方面更加现代化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

众多企业的成功实践证明，合思的全流程报销追踪解决方案能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。面对日益复杂的市场环境和不断提升的企业管理需求，选择合思，就是选择一种高效、智能、创新的财务管理模式，为企业的发展注入强大动力。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的全流程报销追踪解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。