合思助力企业开启数字化财务报销规范新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身相关研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业的数字化财务报销规范提供解决方案。

市场形势：政策引领行业数字化新风向

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月又陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

企业也逐渐意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，大部分企业已认识到这一趋势，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。数字化财务报销规范正成为企业追求的目标。

转型痛点：企业数字化报销的重重阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度一般或较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。同时，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了合规风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制，与数字化财务报销规范的要求相去甚远。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

整体策略：合思打造全面创新解决方案

合思针对电子凭证数字化转型提出了全面且创新的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现数字化财务报销规范提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

核心模块：多模块协同实现报销规范

合思解决方案的核心模块功能强大，能够有效助力企业实现数字化财务报销规范。合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。

竞争优势：全方位优势脱颖而出

合思解决方案相对于其他产品具有显著的竞争优势。在功能上，合思解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程闭环管理，功能更加全面，能够更好地满足企业数字化财务报销规范的需求。

技术上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用过程更加放心。

创新上，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

成功案例：实践检验方案价值

众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了企业的数字化财务报销规范。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全流程保障企业应用

合思拥有完善的服务体系，为企业应用解决方案提供全方位保障。售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的顾问团队根据企业的特定需求和行业特点，提供个性化的解决方案建议。

售中服务时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工迅速掌握系统的基本用法。实施过程中，专业的技术支持团队确保系统的顺利上线和稳定运行。

售后服务上，拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级系统功能，保持与市场趋势和技术发展的同步。客户成功团队定期回访，了解企业使用情况，提供优化建议。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率，降低合规风险，同时推动企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。

合思拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障。已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。鼓励企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启数字化财务报销规范之旅。