合思助力企业财务数字化转型，实现报销风险监控无忧

在数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。如何在这一转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，是众多企业亟待解决的核心问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业深挖净利润，成为企业解决财务难题的得力助手。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务和技术支持能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场中的广泛认可度。此外，作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。

市场风云：财务数字化的挑战与机遇

在当前经济环境下，企业面临着诸多财务数字化的挑战与机遇。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的运营压力。生产线全力甚至超负荷运行，还会新增生产线投入生产。这就要求企业提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，使整体费用管控流程线上透明，让管理者能够实时掌握费用情况以进行有效决策。

随着业务的发展和扩张，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得复杂多样。传统的手工报销和多系统操作模式已难以满足企业的需求。以动力源为例，它拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。如亿嘉和将企业微信OA等软件陆续引入企业内，但各系统之间无法有效协同。

行业竞争的加剧，也促使企业通过财务数字化转型来提升自身的竞争力，实现降本增效。快消品行业的尚品食品，面临着业务爆发式增长，需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道。其销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时，但以往的差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。

痛点剖析：报销风险监控难题凸显

企业在财务数字化过程中，面临着诸多具体问题，报销风险监控难题也随之凸显。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但整体流程依然复杂、系统壁垒高，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团作为集团性公司，在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

策略领航：合思综合性解决方案登场

合思针对企业痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案，为企业的报销风险监控提供有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建一体化的财务数字化平台，解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的共享，提高工作效率和数据准确性。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思注重预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

核心模块：构筑报销风险监控坚实壁垒

合思解决方案的核心模块，为企业的报销风险监控构筑了坚实的壁垒。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证双方数据同步和打通，还能对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，合思BI还能实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供数据支撑。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力，同时方便企业对财务档案的查阅和管理。

优势凸显：合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。

在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备持续的技术创新能力。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统连接能力强，可广泛连接多系统，告别人工录入，提高业务处理和数据统计效率。

在服务能力方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培从项目一开始就有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

在行业经验方面，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。无论是高端制造业、医药行业、互联网行业还是快消品行业等，合思都能根据企业的行业特点和需求，提供定制化的解决方案。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为快消企业尚品食品提供“申请 – 商城 – 报销”一站式服务，优化差旅场景下的比价报销成本，实现发生即合规，采购即报销。

在产品创新方面，合思不断推出创新的产品和解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。同时，合思还注重产品的升级迭代，根据客户的需求和市场的变化，不断优化产品功能，提高产品的用户体验。

案例见证：合思解决方案成效显著

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验，提高发票识别效率；自动生成凭证，无需人工操作，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

服务护航：全方位服务体系保障无忧

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容和保障。

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。在与客户沟通的过程中，合思的团队会详细介绍产品的功能和优势，帮助客户评估是否适合自身企业的发展需求。

售中服务方面，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。

售后服务方面，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服团队，客服团队会及时响应并解决问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，根据客户的反馈对产品进行优化和升级。

培训服务方面，合思为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握产品的使用方法和技巧。培训内容包括产品功能介绍、操作演示、案例分享等，通过培训，提高客户员工的使用效率和满意度。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，为众多企业提供了高效、优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多的企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时，合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户的需求和反馈，不断优化产品功能和服务质量，与客户共同成长，共同推动企业财务数字化转型的进程。此外，合思也将积极与行业内的其他企业和机构合作，共同探索财务数字化的发展趋势和创新模式，为行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下。