在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思提供的智能出差管理财务数字化解决方案，为其带来了全新的转机。
动力源业务困境：数字化转型的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。员工在多系统间操作体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员的工作也面临着巨大的挑战，报销数据需要手工录入，发票验真、查重都得靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的智能出差管理解决方案来打破困境。
合思方案亮剑：开启智能出差管理新篇章
合思针对动力源的问题，量身定制了一套智能出差管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
项目攻坚之旅：合思团队的不懈努力
在实施智能出差管理解决方案的过程中，合思团队面临着诸多困难。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了多个阶段，从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试，再到内部运维，每一个环节都凝聚着合思团队的心血。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。合思团队用他们的专业和坚持，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：智能出差管理显威力
动力源实施合思的智能出差管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。
员工申请单信息可以自动赋值，在进行因公消费时能够聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能出差管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的智能出差管理财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
