在竞争激烈的商业世界中，企业的每一次变革与创新都可能成为突破发展瓶颈的关键。鸣鸣很忙，一家旗下全国门店总数超10000家的零食连锁巨头，在引入合思解决方案后，宛如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在商业海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的成效。
从提交到归档，门店报账至多24小时，这一高效的财务流程让鸣鸣很忙在业内脱颖而出。不仅如此，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业带来了可指导业务动作的财务报表。更值得一提的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成果背后，差旅成本控制起到了至关重要的作用，而合思解决方案正是推动这一变革的核心力量。
鸣鸣很忙：变革前夕的困境与挑战
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的痛点。鸣鸣很忙也不例外，在全国超10000家门店的庞大体系下，如何确保各门店的服务质量和运营标准一致，成为了企业发展的关键。
此外，鸣鸣很忙巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。在这样的情况下，差旅成本控制成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案，从差旅报销到采购管理，全方位助力企业实现财务数智化转型，有效控制差旅成本。
合思的无需报销解决方案，让巡店督导等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，大大提高了报销效率，降低了差旅成本。员工只需在移动端提交申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，避免了超支和违规报销的情况发生。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付费用而烦恼，提高了员工的满意度。
在门店发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效控制了发票管理成本。财务人员只需将发票放入发票袋，系统自动识别和验真查重，大大提高了发票处理效率。
合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了核算的准确性和效率，还通过精准的差旅成本控制，避免了不必要的费用支出。员工在出差过程中，系统自动记录行程和补贴信息，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
在采购管理方面，合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一功能大大缩短了结账周期，降低了采购成本，实现了差旅成本控制与采购成本控制的协同效应。采购人员只需在系统内提交采购订单，系统自动匹配发票和入库单，实现快速付款和凭证生成，提高了采购效率。
成效显著：合思助力鸣鸣很忙实现质的飞跃
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在各个方面都取得了显著的成效，差旅成本控制效果尤为突出。
门店报账至多24小时，这一高效的财务流程大大提高了财务工作效率，为企业年节约成本5000万。财务人员从繁琐的报销审核和发票处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，高效的报账流程也提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于业务工作。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果不仅体现了合思解决方案在采购管理方面的优势，也为企业的差旅成本控制提供了有力支持。采购成本的降低，意味着企业可以将更多的资金投入到业务拓展和创新中，提高企业的竞争力。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率为进一步的业务数据洞察打好基础，也为差旅成本控制提供了更多的优化空间。通过对业务数据的分析，企业可以更好地规划差旅行程和采购计划，降低差旅成本和采购成本。
财务数字化支持业务快速运转，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。在差旅成本控制方面，合思解决方案通过自动化流程和精准的核算，避免了超支和违规报销的情况发生，有效降低了差旅成本。同时，财务数字化也为企业的决策提供了更加准确的数据支持，让企业能够更加科学地规划差旅活动和采购计划。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。合思解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了差旅成本控制和财务管理方面的问题，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。通过数字化转型，鸣鸣很忙能够更加高效地运营，提高企业的竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来：携手合思，共赴财务数智化新征程
随着市场的不断发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更高效的运营和更大的利润增长。差旅成本控制作为企业财务管理的重要组成部分，将在未来的合作中得到进一步的优化和提升。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功案例具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何控制成本、提高效率成为了企业发展的关键。不妨积极尝试与合思合作，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果你也想体验合思解决方案带来的差旅成本控制和财务数智化变革，不妨现在就免费试用，开启企业发展的新篇章。
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