在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业数字化转型的步伐不断加快。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，正成为企业实现全面数字化的重要突破口。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
市场形势：转型浪潮下的企业新需求
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数字化转型大势所趋
财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，已成为企业发展的必然趋势。目前，企业正从财务信息化向财务智能化迈进，而业财融合则是这一进程中的关键环节。随着电子发票政策的不断推进，从普通发票到增值税专用发票，从消费场景到企业间采购销售，全流程电子化制度规范正在逐步建立。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。 -
不同阶段的企业需求
在后工业化时代，企业面临着更加复杂多变的市场环境。依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，实现精细化管理，成为企业发展的关键。“敏捷”已成为这一时代的发展关键词，企业需要通过财务数字化转型来提升自身的竞争力。
疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，财务电子报销工具作为企业财务管理的重要一环，将发挥越来越重要的作用。
痛点分析：传统报销模式的困境
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费用支出管理的顽疾
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为企业的一大难题。而费用报销作为费用支出管理的核心环节，其繁琐的流程和低效的处理方式，更是让企业苦不堪言。 -
费控管理的局限
传统的费控管理往往以财务的视角来进行，存在滞后、片面等问题。企业无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。即使在电子化报销阶段，企业仍面临着与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。
解决方案整体策略概述：合思的数智化之道
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的财务电子报销工具，企业可以实现费用报销的自动化、智能化，提高报销效率，降低管理成本。 -
应对财税新政的策略
面对日益严格的财税新政，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向。合思建议企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块：中台架构与数据赋能
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强大的中台架构
中台作为一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。合思的企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，合思的财务电子报销工具可以实现与企业其他业务系统的无缝对接，提高数据的流通和利用效率。 -
数据赋能财务转型
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能财务数字化转型包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。通过对数据的深度挖掘和分析，合思的财务电子报销工具可以为企业提供更加精准的财务决策支持，帮助企业实现降本增效。
竞争优势：合思的独特魅力
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雄厚的资金实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力支持，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的财务电子报销工具和服务。 -
广泛的服务网络
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保客户在使用财务电子报销工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：实践检验的效果
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制药公司的合规之治
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的财务电子报销工具，该制药公司有效解决了企业的痛点，提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。这些功能的应用，大大提升了该软件服务公司的运营效率，降低了管理成本。 -
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的财务电子报销工具，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
服务体系：全方位的支持保障
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行业咨询服务
艾瑞咨询（合思在行业研究方面有相关合作参考）为企业提供行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定等。通过这些服务，企业可以更好地了解市场动态，制定合理的发展战略，构建长期竞争壁垒。 -
投资研究服务
合思还提供投资研究服务，如IPO行业顾问、募投报告撰写及咨询、商业尽职调查、投后战略咨询等。这些服务可以协助企业和投资机构在融资、上市等方面的工作，为企业的发展提供全方位的支持。
结尾：开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而财务电子报销工具在此间不可或缺。合思的财务数智化解决方案，以其强大的功能和优质的服务，能够帮助企业实现降本、提效与创收，实现业财融合，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思财务电子报销工具带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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