差旅信息化平台:合思助力企业财务数智化转型

差旅信息化平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位发展的必由之路。企业迫切希望借助先进的技术与解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

市场形势:数智浪潮下的财务新征程

随着数字化时代的来临,财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业认识到,运用数字化手段能够显著提高财务管理的效率和准确性,降低成本,增强自身的市场竞争力。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多挑战。例如系统集成困难,各个系统之间难以有效整合,形成了数据孤岛;流程繁琐,使得工作效率低下;预算管控不力,导致成本难以有效控制等问题,这些都严重制约了企业的发展。

合思在这样的市场环境中应运而生,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思能够帮助企业解决上述难题,推动企业顺利实现财务数字化转型,在市场竞争中占据更有利的地位。差旅信息化平台作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能为企业的差旅管理带来全新的体验和价值。

痛点分析:企业财务转型的荆棘之路

很多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了各种各样的具体痛点。
多系统林立问题突出。一些企业存在大量自研系统难整合的情况,以动力源为例,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,操作体验差。数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地。这使得企业在管理和决策时面临诸多困难,无法及时获取准确的信息。
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长,动力源员工报销周期普遍达到4周,这极大地影响了员工的工作积极性和资金周转。同时,会计工作量大,人员成本高,给企业带来了沉重的负担。
集团型公司预算管控难。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。差旅信息化平台可以有效解决这些痛点,实现差旅费用的高效管理和精准控制。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思针对企业面临的这些痛点,提出了综合性、创新性和实用性兼备的整体解决方案。
合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。这样一来,企业可以在一个平台上获取全面、准确的信息,为决策提供有力支持。差旅信息化平台也能与企业的其他系统无缝对接,实现数据共享和业务协同。
采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断优化产品功能,提升用户体验,让企业员工能够更加便捷地使用系统。另一方面,结合企业的实际需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。让员工真正感受到数字化的便利,提高报销效率,降低财务成本,实现财务流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,提高工作效率。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控模块支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅费用管理中,该模块可以准确地识别和处理各种差旅发票,确保费用的合规性和准确性。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了差旅费用管理的效率和准确性。
合思BI模块可自动快速生成分析报表。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,降低成本。
系统集成模块可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率。差旅信息化平台也能与这些系统集成,实现差旅业务与企业其他业务的无缝衔接。

竞争优势:合思的独特魅力

与市场上其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级。差旅信息化平台也在不断更新和优化,以适应企业不断变化的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用差旅信息化平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
拥有众多成功的客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等企业。这些企业通过使用合思的财务数智化解决方案,包括差旅信息化平台,实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临多系统林立、手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息化平台在其中发挥了重要作用,实现了差旅费用的高效管理和控制。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业存在成本增效需求高、预算管控难等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅信息化平台帮助企业实现了差旅预算的精准控制和费用的高效支付。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅信息化平台有效解决了企业差旅报销流程繁琐的问题,提高了工作效率。

结尾:携手合思,共赴数智未来

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅信息化平台更是为企业的差旅管理带来了巨大的变革。合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,提升服务质量。差旅信息化平台也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的差旅管理解决方案。希望更多的企业能够选择合思,携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的差旅信息化平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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