在当前经济环境下，企业的每一项支出都备受关注，尤其是差旅成本。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，差旅成本控制的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，68.07%的企业认为差旅成本控制和降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，例如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些痛点，合思推出了一套全面的费控及差旅管理解决方案，为企业的差旅成本控制提供了有力支持。
合思方案：解锁企业费控新密码
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案能够有效解决企业在差旅订票、发票和单据处理方面效率低下的问题，同时也能应对费用管控、分析和决策等综合管控层面的痛点。通过数字化手段，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现差旅成本控制和降本增效的目标。
此外，合思的方案还顺应了低碳发展趋势，支持企业使用电子发票、线上支付、电子档案等方式，践行 ESG 及政策相关要求。
核心功能：精准把控差旅成本
-
预算管控：未雨绸缪防风险
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的解决方案能够帮助企业在各个环节实现精准的预算管控，确保差旅成本在可控范围内。 -
消费标准自动控制：严格把关降成本
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够在预订环节自动筛选符合标准的选项，避免超标消费，从而有效控制差旅成本。 -
降本增效策略：多元手段促优化
合思还提供了一系列降本增效的策略。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过这种方式可以有效降低住宿成本。同时，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额及奖励优惠券金额分别达 213.8 万和 73.7 万。 -
数字化作业优势：高效便捷提效能
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。数字化作业不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步助力企业实现差旅成本控制。
应用案例：见证合思方案实效
-
案例一：L4 级无需报销上市公司的高效变革
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅成本得到了有效控制。 -
案例二：连锁经营上市公司的智慧差旅升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广，提供更丰富资源选择，接入 40 + 航司可同屏比价节省成本，双平台接入让员工选择更灵活。实施后财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，同时也在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
案例三：数千人员工企业的成本优化之路
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”。签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价产品可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，差旅成本得到了有效降低。 -
案例四：差旅补贴自动化计算的高效变革
通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化计算与报销。通过可视化规则配置和活动编排，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等流程。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了差旅成本控制的效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思的解决方案正是企业实现差旅成本控制的理想选择。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖和尝试。如果您也想改善企业费控及差旅管理现状，不妨抓住机会，点击下方链接免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之路。
