在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,传统企业财务管理却面临着诸多痛点。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,从提交申请到最终审批,往往需要耗费大量的时间和精力。财务收支管控犹如雾里看花,不够精细,难以准确把握每一笔资金的流向。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。
传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。手工报销需要大量的人工操作,不仅容易出错,而且合规性也难以保障。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但预算控制依然不够精准,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻,难以理清,企业很难实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自的困境。由于缺乏匹配度高的解决方案,企业很难找到适合自身发展阶段的专属路径。
合思正是为了解决这些问题而诞生的。它凭借自身的技术优势和创新能力,为企业提供了一套全方位的智能化差旅方案,助力企业实现财务数字化转型。
全方位赋能:合思的数字化财务解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思提供了一系列覆盖企业财务收支管理全场景的平台。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),就像一个精准的财务调度员,确保采购流程的每一个环节都清晰透明。一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),则帮助企业高效地管理销售业务中的资金流动。智能化财务收支经营分析平台(合思BI),如同企业的财务智囊团,通过深入分析财务数据,为企业提供决策支持。全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),则实现了费用控制的智能化和自动化。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
此外,合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的财务数字化管理需求。这个应用商店就像一个财务应用的宝库,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,为企业的财务数字化管理增添更多的功能和便利。
核心功能揭秘:合思产品的独特优势
- 合思费控:全流程数字化费控管理专家
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还能保障企业的合规经营。合思费控就像一个智能的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。
- 合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理大师
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城就像一个精明的采购助手,帮助企业在消费中节省每一分钱。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
使用合思档案后,企业的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了数据的安全合规。合思档案就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松简单。
- 无需报销解决方案:合规安全的财务保障
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。它就像一个智能的财务流程优化器,让企业的财务流程更加高效。
应用场景与成功案例:合思方案的实践验证
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丰富的应用场景
合思的产品具有丰富的应用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这些应用场景就像一个个舞台,展示了合思产品的强大功能和广泛适用性。 -
成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思智能化差旅方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
众多企业的成功实践证明了合思智能化差旅方案的有效性和可靠性。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思的智能化差旅方案能够帮助企业实现这些目标,让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨抓住机遇,选择合思。现在可免费试用合思产品,您可以通过电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,为企业的发展注入新的动力。
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