在当前经济环境下,企业财务数智化管理面临着诸多困境。传统企业财务报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,员工需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算等。不仅如此,员工还需自行采购、先行垫资,事后再人工提交报销单,同时要严格控制费用合规、确认预算占用情况,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
企业财务系统之间的数据连通也成了一大难题,各个系统的数据相互孤立,形成了信息孤岛。这导致业财难以融合,企业无法实现实时的财务收支管控和精准的经营分析,进而影响了企业决策的科学性和及时性。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手问题。在数电票时代,企业难以有效管理进、销项发票,处理对公业务充满挑战。
企业会计档案管理效率也十分低下,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,同时存在数据安全和合规风险。
面对这些痛点,合思推出了全方位的企业级差旅平台及财务数智化解决方案。
合思全维赋能财务数智化破局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出做到合规、透明、可追踪。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据,支持快速检索,还提供“无序归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能璀璨概览
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能模块丰富多样。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备消费数据可视化分析等功能。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
合思产品核心亮点闪耀
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。
合思的数据广泛连接,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,且Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。
合思产品价值彰显企业成效
合思帮助企业实现降本增效。例如,企业差旅费用节约35%,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%等。
合思助力企业合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足数据安全合规要求。
合思推动企业业财融合,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业财务和业务数据能够实时共享和交互,辅助企业经营决策。
合思提升企业管理效率,如合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%等。
合思产品典型场景应用
老板通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员使用合思系统,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。
员工因公消费使用合思平台,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
合思成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思市场定位与差异优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方平台和系统实现连接,打破信息孤岛,实现业财融合,提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案和分级标准具有创新性,为企业提供了费控报销的进化路径,提升企业财务数字化的实践效率。
合思的企业级差旅平台为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化管理的新时代,还可免费试用我们的企业级差旅平台,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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