在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,是企业在激烈市场竞争中保持领先地位的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
它就像一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。无论是企业日常的差旅消费,还是复杂的财务管理流程,合思都能轻松应对。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。差旅支持软件合思,在服务网络的支撑下,能够更好地满足企业的需求。
核心功能:开启财务数智化高效之旅
- 合思费控:发票管理与财务对接的智能专家
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。以往,企业财务人员在处理发票时,往往需要耗费大量的时间和精力进行人工识别和核对,而合思费控的出现,让这一过程变得轻松快捷。
此外,合思费控还可通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误的发生,还提高了财务工作的效率。差旅支持软件合思费控,为企业的发票管理和财务对接提供了强大的支持。
- 合思商城:因公消费的便捷合规平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城内在线预订机票、酒店、火车票等,无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了自动化和数字化,大大提高了财务工作的效率和准确性。差旅支持软件合思商城,让企业的因公消费更加便捷、合规。
- 合思BI:数据分析助力决策精准化
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据。它支持多维度查询和分析,能够帮助企业深入了解财务数据,发现潜在问题。
通过合思BI,企业管理层可以随时掌握企业的财务状况,及时调整经营策略。例如,当发现某项费用支出过高时,可以及时进行分析和调整,避免不必要的浪费。差旅支持软件合思BI,为企业的决策提供了有力的支持。
- 开放平台:打破数据壁垒促进业务协同
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在当今数字化时代,企业内部往往存在多个系统,数据分散,信息不流通。合思开放平台的出现,解决了这一难题。它可以将企业内部的各个系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高企业的整体运营效率。差旅支持软件合思开放平台,为企业的数据流通和业务协同提供了有力的保障。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
- 流程革新:报销效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化和自动化。传统手工报销,员工需要填写大量的纸质单据,经过层层审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的线上报销系统,让员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加高效。
以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。差旅支持软件合思,让报销变得更加轻松快捷。
- 数据互通:打破信息孤岛
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理方式,合思能够实现多系统集成,数据互通。传统财务管理方式下,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确,影响企业的决策和运营。
合思可以将企业内部的HR系统、BPM系统等与费控系统进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业能够更好地掌握业务成本和运营情况。差旅支持软件合思,打破了企业内部的数据壁垒。
- 个性定制:满足企业多元需求
与部分传统财务管理方式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。不同的企业有不同的业务模式和管理需求,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发。
例如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择与合思合作的原因。差旅支持软件合思,为企业提供了个性化的财务解决方案。
应用案例:合思在各行业的卓越实践
- 动力源:电源行业的数智化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支持软件合思,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
- 汉威科技:集团性公司的成本管控利器
汉威科技作为集团性公司,面临成本增效、预算管控等多方面需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅支持软件合思,帮助汉威科技实现了成本的有效控制和业务的高效运营。
- 派克新材:高端制造企业的财务管理新突破
派克新材作为高端制造企业,在业务高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
差旅支持软件合思,为派克新材的财务管理带来了新的突破。
- 江西中机:高新技术企业的费控优化之选
江西中机作为中德合资的高新技术企业,业务覆盖多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
差旅支持软件合思,成为江西中机优化费控工作的得力助手。
未来展望:合思助力企业持续前行
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支持软件合思,在企业的财务数字化转型中发挥着重要的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品与服务,持续为企业提供更优质的财务数智化支持,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。
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