在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的变革挑战,财务数字化转型已成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场中展现出了强大的价值和影响力。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的出现,宛如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上提供了强大的支持和卓越的解决方案。
产品全景:差旅信息化方案的多维画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一套差旅信息化方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这套方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,宛如一个智慧的中枢系统,能够精准满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。其服务范围广泛,无论是中小企业的灵活财务管理,还是大型集团企业的复杂财务架构,合思的差旅信息化方案都能轻松适配,展现出广泛的适用性和灵活性。
合思深知用户体验的重要性,在方案设计上,通过简洁易用的界面和高效的流程设计,让企业员工和财务人员能够轻松上手,仿佛为他们打造了一把开启财务数字化便捷之门的钥匙。
核心探秘:差旅信息化方案的技术利刃
- 无需报销:畅享差旅消费新体验
合思的差旅信息化方案中的无需报销功能,为企业业务人员带来了前所未有的差旅消费体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的差旅信息化方案拥有强大的系统集成能力,能够将企业现有的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,同时还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
不仅如此,它还能与众多第三方系统实现数据互通和功能对接,就像一座坚固的桥梁,打破了企业内部各系统之间的数据孤岛,让信息在不同系统之间流畅传递,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
- 预算管控:精准把握财务脉搏
在预算管控方面,合思的差旅信息化方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控功能,让企业能够实时把握财务脉搏,有效控制成本,确保企业的财务健康。
- 发票智能校验:守护财务合规防线
发票智能校验功能是合思差旅信息化方案的又一重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过先进的技术手段,该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业守护好财务合规的防线,避免因发票问题给企业带来不必要的风险和损失。
优势凸显:差旅信息化方案的卓越风采
- 对比传统:告别繁琐开启高效
与传统手工报销模式相比,合思的差旅信息化方案犹如一股清风,吹散了传统报销模式下的重重迷雾。传统模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。
而合思的方案则完美解决了这些痛点,让企业的报销流程变得高效、便捷。例如,某企业应用合思的差旅信息化方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 全面服务:满足企业综合需求
与部分只能提供单一功能的财务软件相比,合思的差旅信息化方案提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。
它就像一个功能强大的财务综合服务平台,能够更好地满足企业的综合需求,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业在财务管理的道路上不再东奔西走,省时省力又省心。
- 集成领先:打破壁垒无缝对接
合思的差旅信息化方案在系统集成能力方面表现卓越,能够与企业现有的HR、OA、ERP等多个系统实现无缝对接。
这就好比在企业内部搭建了一个高效的信息高速公路,让不同系统之间的信息能够自由流动,打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作。而很多传统财务解决方案在这方面存在明显不足,无法为企业提供如此强大的集成支持。
案例见证:差旅信息化方案的实战成效
- 动力源:多系统集成的革新之路
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思的差旅信息化方案,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过合思的方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成效,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
- 汉威科技:财务管控的极致提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。
在合思方案的助力下,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。
- 派克新材:报销与核算的高效飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连的差旅信息化方案。
应用后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
- 江西中机:费控工作的优化之选
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。
通过合思的方案,江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思凭借其全方位的差旅信息化方案、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化支持。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现数字化转型,引领行业发展潮流。
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