在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业生存与发展的关键课题。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，犹如面临着三大“净利润黑洞”，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及相关调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅管控方面的难题，并推出了智能化差旅方案，为企业解决差旅成本管控问题提供了有效的途径。
全流程覆盖：智能化差旅方案全景呈现
合思的智能化差旅方案，是一套全流程数智化的差旅管理解决方案。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最实惠的那一款。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着，当员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为寻找合适的交通工具和住宿而烦恼。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思的智能化差旅方案实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
智能控费：差旅成本精准把控
智能控制是合思智能化差旅方案的核心优势之一。差旅标准的制定不应“一刀切”，合思平台数据显示，不同季节酒店价格波动较大。企业可以根据这一特点，采取灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；在淡季相应降低差旅标准，从而合理控制成本。
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到企业的成本控制中来。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
基于BI差旅风控系统，合思的智能化差旅方案能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时调整策略，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升员工体验和企业差旅管控能力。
实战验证：多场景应用成果显著
合思的智能化差旅方案在不同场景下都取得了显著的应用成果。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的智能化差旅方案，正是这样一款能够帮助企业实现差旅成本管控和净利润挖掘的利器。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验智能化差旅方案为企业带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您可以免费试用合思的智能化差旅方案，开启企业差旅管理的新篇章。
