在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这如同三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。然而，传统强硬压缩差标等方式会影响运营效率，显然不可取，企业急需找到科学的平衡点。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力增大，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。面对这些差旅管控痛点，合思推出了针对性的解决方案。
财务数智化：开启差旅管控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，覆盖线上线下、国内外全场景，为企业的差旅行程安排提供了全面的支持。
核心功能优势：铸就差旅管控坚实壁垒
-
差旅节省奖励：“合力省”开启共赢新模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励用于个人消费。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省可观。这一举措让员工在差旅行程安排中更加主动地为企业节省成本，同时也能获得个人的实惠，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整：避免“一刀切”的科学管控
合思采用灵活的差旅标准调整策略，摒弃了“一刀切”的差标管控方式。根据旅游旺季或市场价格变化，合思会适当调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本。这种科学的管控方式，让企业的差旅行程安排更加符合实际情况，避免了因差标不合理而导致的员工体验差或成本浪费的问题。 -
BI 差旅风控：全面监控与智能分析护航
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业控制成本、识别预防风险，为企业的差旅行程安排提供了强有力的安全保障。 -
AI 智能助力：提升体验与管理效能
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅行程安排更加便捷高效。从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升企业对差旅成本的控制管理能力。
多元应用场景：满足不同企业差旅需求
-
下沉市场深耕：丰富资源助力科学管控
在下沉市场，合思与国内外知名 OTA 建立深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这为企业的差旅行程安排提供了更多的选择。合思能够帮助企业科学设置差标管控金额，例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
出海业务拓展：全球资源保障海外差旅
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，确保企业的海外差旅行程安排顺利进行。 -
线下盲点攻克：易商卡实现全场景覆盖
针对线下差旅费用管控盲点，合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，方便业务人员工作与差旅出行，帮助企业控制成本，让企业的线下差旅行程安排更加顺畅。 -
风控案例警示：完善制度加强数据监控
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。该企业立即完善差旅制度并加强数据监控。这个案例充分展示了合思解决方案在差旅行程安排中的风险防控作用，提醒企业要重视差旅管控的各个环节。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，帮助企业获得高性价比差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想为企业的差旅行程安排找到更科学、高效的管控方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
