在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多困境。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业管理的一大顽疾。
目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。对于许多中小型连锁企业来说，报销数字化程度低，纸媒仍是报销的唯一载体，这使得报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率也居高不下。
而合思的财务电子报销工具，正是解决这些问题的良方。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了资本市场对其的高度认可和支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务数字化转型腾飞
合思的财务电子报销工具肩负着助力企业财务数字化转型的重要使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段，合思实现了业财一体化。让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务电子报销工具助力企业实现业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持，从而实现降本、提效与创收。同时，加快财务数字化体系建设，还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
功能模块：全方位覆盖的财务管理利器
合思的财务电子报销工具提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
费控管理平台功能强大，可实现预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
中台提供敏捷的服务能力，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
该工具还具备数据赋能能力，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；可进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供保障；还能进行经营预测，为企业管理者提供支持。
功能亮点：创新模式与智能应用的完美结合
合思的财务电子报销工具具有众多功能亮点与创新。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，费控管理能力分为L1 – L5五个层级，目前几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代。合思助力企业逐步实现不同层级的费控管理，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
其智能化程度也非常高，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
此外，该工具还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
产品优势：生态、经验、技术与资本的多重保障
合思的财务电子报销工具具有显著的优势。基于广泛连接的生态，它能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
合思具有丰富的行业经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。
公司拥有强大的技术实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，提升产品的性能和功能，以适应企业不断变化的需求。同时，合思获得了资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准满足需求
合思的财务电子报销工具目标用户为各类企事业单位。无论是工业化中后期的企业，还是后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业，都可以从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样，包括对私报销和对公报销。对私报销涉及企业员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用；对公报销涵盖企业自身的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。
在医药行业，该工具可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，可解决项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题，实现费用的预算、控制和结算，提高报销审批效率，削减运维成本。
成功案例：真实见证，实力铸就口碑
众多企业选择合思的财务电子报销工具并取得了良好的效果。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，获得了良好的应用效果。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了客户对合思产品的认可。
合思的财务电子报销工具通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思也将不断创新和发展，以满足企业日益增长的需求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务电子报销工具，将助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。已经有众多企业选择合思并取得了良好的效果，期待更多企业加入，共同迈向财务数字化的新时代。现在，你可以免费试用合思的财务电子报销工具，开启企业财务数字化转型之旅。
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