在当前经济环境下，企业面临着商务消费价格和成本上升的挑战，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。数据显示，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都显著高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险亟待解决。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半，达到 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样明显。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案，而合思的企业级差旅平台应运而生。
合思一站式数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该企业级差旅平台旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。通过提供数字化费控、电子档案系统等，合思助力企业消除不必要的作业，如业务单据免打印、使用电子发票等，从而降低成本、提高效率。同时，合思为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业的降本增效和可持续发展提供有力支持。
合思平台核心功能亮点
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预算管控精准发力
合思企业级差旅平台的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能能够有效帮助企业在不同环节对费用进行精准把控，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动护航
在差旅消费管控方面，合思企业级差旅平台的消费标准自动控制功能表现出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这一功能不仅减轻了企业的管理负担，还确保了差旅消费的合规性和合理性。 -
合力省功能激发活力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节约费用的积极性，又为企业降低了成本。 -
流程自动化高效便捷
合思企业级差旅平台的流程自动化功能为企业带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能有效提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差。
企业使用合思方案收益显著
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降本增效成果突出
合思企业级差旅平台通过提前预订、同性同住、差标强控等方式，以及合思商城“合力省”功能，有效降低了企业的商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思平台在降本增效方面的显著成效。 -
提高效率立竿见影
使用合思企业级差旅平台，企业的支付效率和财务核算效率得到了大幅提升。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。同时，系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。 -
合规管控保驾护航
合思企业级差旅平台有助于企业减少发票合规风险，避免员工有意或无意的虚填、错填。例如，流程自动化功能有效规避了差旅补贴报销时的虚填、错填问题，确保了企业费用报销的合规性。 -
数据洞察精准决策
企业可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
合思平台典型应用场景
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企业差旅场景无忧
在企业差旅场景中，包括员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思企业级差旅平台可实现预算管控、消费标准控制、自动报销等功能，有效提高了差旅管理效率，降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够对差旅费用进行精准把控。 -
商务消费场景规范
对于企业商务活动中的各项消费，合思企业级差旅平台可以进行全面的管理和控制。从事前申请、事中审批到事后报销等环节，确保消费合规、合理，避免了企业商务消费中的浪费和违规行为。 -
连锁经营场景优化
合思企业级差旅平台为连锁企业在多地的门店员工差旅提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。连锁企业可以更加高效地管理员工的差旅费用，员工也能够享受到更好的差旅体验。 -
差旅补贴计算场景高效
通过流程自动化功能，合思企业级差旅平台可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自动计算补贴并生成报销单送审，提高了员工和财务的工作体验。员工无需手动计算补贴，财务人员也无需花费大量时间审核报销单，大大提高了工作效率。
合思客户成功案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的管理水平和员工满意度得到了极大提高。 -
消费即省钱企业逆袭
某企业使用合思商城“合力省”功能，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、财务人员困扰等问题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化企业升级
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，企业的工作效率和员工满意度得到了大幅提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力和经验帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，选择合思是企业明智的决策。现在，您可以免费在线体验合思企业级差旅平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业开启费控及差旅管理的新篇章。
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