在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率和成本控制的追求从未停止。以COMMUNE幻师为例，其在引入合思解决方案后，宛如为财务管理装上了强劲的引擎，在财务效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。通过合思系统，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程，在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。极物思维集团同样借助合思系统，以“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本达5000万。这背后的故事，值得我们深入探寻差旅支出管控方法的奥秘。
COMMUNE幻师：财务困境中寻破局之路
COMMUNE幻师是一家秉持“以餐入酒”理念的餐饮直营连锁企业，旗下的主力品牌COMMUNE幻师等在业内声名远扬。坚持全直营模式，这对其团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。在财务管理方面，COMMUNE幻师面临着诸多挑战。极物思维集团旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验极差。他们需要先进行提报，然后邮寄相关单据，财务部门要等全部收到后才能进行审核和付款，报销周期漫长，这不仅增加了店长的工作压力，也影响了财务管理的效率。财务部深知自身的定位，需要为业务考虑，让集团经营高效化，解决当前效率低下的问题，差旅支出管控方法的探索迫在眉睫。
合思方案：量身定制的财务利器
合思为COMMUNE幻师提供了一套全面且具有针对性的解决方案，为差旅支出管控方法提供了有力支撑。
合思费控·银企直联·合思档案为店长的费用提报提供了便捷的方式。店长可以通过移动端提交报销单，采用引导式填单，操作简单易懂。区域经理在线审核流程可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，让整个报销流程更加规范和高效。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，这也是差旅支出管控方法中的重要一环。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，为COMMUNE幻师带来了显著的成效，充分体现了差旅支出管控方法的有效性。
店长的提报压力大幅减小，报销到款速度更快，他们能够从繁重的门店管理工作中抽身，有更多精力专注于业务。区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。电子凭证试点先驱者不仅定位为监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。
在人力成本方面，仅2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围后，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，这无疑是差旅支出管控方法带来的巨大收益。
客户反馈：满意度见证卓越价值
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价，这也从侧面反映出差旅支出管控方法的可行性。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。使用合思后，通过手机提报就能收到账款，月底统一邮寄的方式得以实现，从繁重的门店管理工作抽身，处理报销不再困难，体验好多了。”
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。合思系统让我们实现了这一目标。”这些反馈充分证明了合思解决方案在差旅支出管控方法上的成功。
合作展望：携手共赴财务新征程
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率。在未来，极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这为合思与COMMUNE幻师未来的合作提供了广阔空间。合思致力于为企业提供全方位财务数字化服务，不断创新和完善解决方案，未来有望与COMMUNE幻师在更多领域开展合作，共同推动企业的发展，进一步探索差旅支出管控方法的新路径。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。COMMUNE幻师的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数字化服务。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
如果您是连锁零售企业，想要借鉴COMMUNE幻师的经验，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅支出管控方法的全新探索，为企业的发展注入新的活力。
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