合思财务数智化:开启企业差旅费用优化新征程

合思财务数智化:开启企业差旅费用优化新征程
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业却遭遇了重重困境。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,对财务数智化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式已然无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决行业痛点带来了希望。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

在财务管理领域,各行业企业普遍面临着诸多棘手问题。动力源在运营过程中,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得业务处理效率低下。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,进一步加剧了管理的难度。

汉威科技同样面临着巨大的挑战。企业有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落在多个系统,预算统计难以集中收口,对公付款与合同管理无法有效衔接。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着独特的困境。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。这些问题严重制约了企业的发展,差旅费用优化方案成为企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的出现,为企业提供了一种全新的差旅费用优化方案。

使命愿景:为企业创造价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的愿景是为企业提供更高效、更精准、更智能的财务管理解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这个过程中,差旅费用优化方案是合思助力企业发展的重要一环。

核心功能:打造高效财务管理体系

合思费控为企业提供了全面的费用管理功能,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它具备费用申请、审批、报销、预算管控等功能,能够有效规范企业的费用管理流程。
合思商城则为企业提供了丰富的商旅和采购资源。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的差旅费用管理提供了便利,是差旅费用优化方案的重要组成部分。
合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据。管理者可以通过这些数据实时了解企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和系统集成。这打破了数据流转的壁垒,提高了企业的运营效率,为差旅费用优化方案提供了有力的技术支持。

创新亮点:引领行业变革

无需报销模式是合思的一大创新举措。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,也为企业的差旅费用管理带来了质的飞跃,是差旅费用优化方案的核心亮点。
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和跨系统应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的差旅费用管理提供了更高效的解决方案。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了有力保障,也是差旅费用优化方案的重要保障。
预算管控前置是合思的又一创新之处。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的差旅费用管理提供了有效的控制手段。

独特优势:超越同行的实力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使合思能够持续投入产品的研发和创新,为企业提供更先进的差旅费用优化方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用差旅费用优化方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的客户案例和实践经验,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的财务管理需求,为企业提供量身定制的差旅费用优化方案。

目标用户与场景:广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个方面。无论是差旅费用管理,还是其他财务管理环节,合思都能提供有效的解决方案,是企业差旅费用优化方案的首选。

成功案例:见证合思的实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思的差旅费用优化方案在动力源取得了显著成效。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这也说明了合思的差旅费用优化方案为汉威科技带来了实实在在的价值。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这进一步证明了合思的差旅费用优化方案对派克新材的重要性。

总之,合思的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。差旅费用优化方案是合思为企业提供的一项重要服务,能够帮助企业更好地管理差旅费用,实现财务数智化转型。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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