在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅费用归档等财务管理方面取得了显著的效率提升和成本节约成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变革不仅得益于多系统集成和数据互通带来的操作体验全面革新，更体现了合思解决方案在优化企业财务流程方面的强大能力。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借着卓越的技术和创新能力，动力源在行业内树立了良好的口碑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，实际运行效果却与预期差距较大。整体流程复杂，系统壁垒高，导致操作体验差，手工录入合规难等问题逐渐凸显。
在差旅费用管理方面，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作难以避免假票等情况，给财务工作带来了巨大的压力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这在差旅费用归档等工作中表现得尤为明显。
合思方案：打通数据壁垒的钥匙
面对动力源在财务管理中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用归档等财务管理工作提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅费用归档的准确性和效率。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅费用归档等工作更加高效。
变革成效：全方位提升企业财务管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在员工、财务和管理三个层面都产生了积极的影响。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫付和报销问题烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，这也提高了差旅费用归档的准确性和及时性。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，对不合理的支出进行及时调整，从而实现成本的有效控制。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的合作中，双方将不断探索创新，进一步优化财务管理流程，提高企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅费用归档等财务管理方面的强大功能和卓越效果。
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