在商业竞争日益激烈的当下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切，尤其是差旅成本优化，成为众多企业关注的焦点。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，成功实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成果充分展示了合思在企业财务数字化转型中的强大作用，下面就让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给财务管理带来了诸多挑战。
首先，管理流程跨多个系统，使得整个财务管理过程变得繁杂且低效。各个系统之间的数据无法有效整合，导致信息流通不畅，增加了财务人员的工作负担。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的利润空间造成了一定的挤压。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅成本优化带来了新的转机。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效见证方案实力
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅成本优化方面，年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
企业高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，充分体现了合思方案的有效性。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过差旅成本优化和财务效率提升，企业能够更好地应对市场竞争，实现可持续发展。
携手合思共赴未来征程
该品牌的财务痛点得到有效解决后，双方未来可进一步深化合作。利用合思的持续创新能力，不断优化财务数字化管理，适应企业发展变化，实现更高水平的降本增效和精细化管理。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的解决方案。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望为企业实现差旅成本优化，提升财务管理效率，不妨借鉴该案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
