在数字化浪潮席卷而来的今天,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立,导致“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,对公业务处理繁琐不堪。在数电票时代,常态化处理更是成为企业的一大难题。
企业费控报销流程宛如一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度严重不足。会计档案管理依赖人工,整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材需求大,数据安全合规性更是难以保障。财务收支管理缺乏实时性和精细化,企业难以掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了企业级差旅平台等一系列财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2014年公司诞生,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销带来了新体验。2017年易快报H5轻应用上线,让报销更加便捷。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅。2020年电子会计档案平台上线,解决了会计档案管理的难题。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业变革。2022年无需报销从L4走向L5,不断升级优化。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务。
合思使命:让有限资源发挥更大效用
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。
合思的英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思产品:一站式财务数智化解决方案
合思拥有多个核心产品模块,为企业提供一站式财务数智化解决方案。
– 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
– 合思商城
这是一款全场景智能差旅管理平台,也是企业级差旅平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
合思亮点:创新驱动,引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
– 广泛的连接能力
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。
– 智能分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。
– 合思商城特色
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思优势:高效降本,提升合规性
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。
– 无需报销解决方案优势
可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
– 合思档案优势
可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 合思收支管理解决方案优势
可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
– 合思商城优势
可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
目标用户与应用场景
合思的产品适用于不同的目标用户群体,在多种应用场景中发挥着重要作用。
– 老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
– 财务
合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 员工
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。
成功案例:见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的实际效果。
– 动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城这个企业级差旅平台后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,中影股份是上市公司,均选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。现在就选择合思,免费试用我们的企业级差旅平台等财务数智化解决方案,与我们一起拥抱财务数智化时代,释放企业的无限潜力。